Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ công việc CEO
- Quản lý lịch trình công việc CEO: sprint review, demo sản phẩm, investor meeting, họp hàng tuần, tổng kết,...
— đảm bảo luôn được chuẩn bị kỹ trước mỗi cuộc họp.
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh, dashboard KPI và tài liệu board meeting; chuẩn bị slide thuyết trình cho investor, partner,...
- Theo dõi và đôn đốc các action item sau họp, đảm bảo các cam kết được thực thi đúng hạn giữa các phòng ban
2. Phối hợp liên phòng ban & theo dõi OKR
- Là cầu nối giữa CEO và các team Engineering, Product, Sales, Marketing, backoffcie — đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
- Theo dõi tiến độ OKR/KPI theo quý; tổng hợp báo cáo tuần/tháng từ các team và highlight các điểm cần CEO chú ý.
- Phát hiện sớm các vấn đề hoặc xung đột ưu tiên giữa các phòng ban.
3. Hỗ trợ đối ngoại và các dự án đặc biệt của CEO
- Chuẩn bị thông tin cho các cuộc làm việc với nhà đầu tư, đối tác và khách hàng chiến lược.
- Theo dõi các cam kết sau các buổi làm việc đối ngoại.
- Hỗ trợ CEO trong các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ bảo mật cao.
- Thực hiện nghiên cứu nhanh về thị trường, đối tác, đối thủ hoặc vấn đề được CEO giao.
- Tổng hợp thông tin theo hướng ngắn gọn, có kết luận và đề xuất hành động.

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Công nghệ hoặc các ngành liên quan.
- Từ 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Trợ lý điều hành, CEO Office, PMO, Business Operations, Strategy Operations, Business Analyst, Management Consulting
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty công nghệ, SaaS, startup hoặc môi trường tăng trưởng nhanh.
2. Kỹ năng
- Khả năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ tốt.
- Tư duy logic, phân tích và tổng hợp thông tin hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên liên quan.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và PowerPoint/Google Slides.
- Có khả năng xây dựng báo cáo, dashboard và theo dõi KPI.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
3. Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm và theo sát công việc đến cùng.
- Cẩn thận, có tính tổ chức cao.
- Khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Bảo mật thông tin và đáng tin cậy.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao.

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ đãi ngộ
- Thu nhập: 18 – 25 triệu/tháng
- Review lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc
- Hỗ trợ tiền ăn ca, vé gửi xe
- Thưởng hiệu quả công việc và các chế độ theo quy định công ty
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
- Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện tiêu chuẩn quốc tế
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định
2. Môi trường làm việc
- Làm việc trực tiếp cùng CEO và Ban Điều hành.
- Tham gia các dự án chiến lược và hoạt động quản trị cấp công ty.
- Môi trường công nghệ năng động, tốc độ phát triển nhanh.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí PMO, Business Operations, Strategy hoặc quản lý dự án.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding và các câu lạc bộ thể thao của công ty.