Trợ Lý Dự Án

• Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch, điều phối và giám sát các hoạt động dự án, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng/cải tạo công trình.
• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu dự án, bao gồm: tiến độ, chi phí, nguồn lực và hiệu suất thực hiện.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu dự án: hồ sơ kỹ thuật, báo cáo định kỳ, biên bản họp và các tài liệu liên quan; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
• Theo dõi tiến độ triển khai dự án, cập nhật lịch trình, nhận diện các điểm chậm tiến độ; kịp thời báo cáo rủi ro và vấn đề phát sinh tới Quản lý Dự án.
• Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, mua sắm, tài chính…) và đối tác bên ngoài để đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt và xử lý công việc hiệu quả.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án theo quy trình/quy định của công ty.
• Tham gia hỗ trợ công tác kiểm tra chất lượng (QA/QC) và nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật khi được phân công.
• Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu của Quản lý Dự án, góp phần đảm bảo dự án vận hành trơn tru và đúng mục tiêu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Dự án hoặc vai trò tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm trong các dự án liên quan đến xây dựng, cơ điện (M&E) hoặc môi trường kỹ thuật.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án (ví dụ: Microsoft Project, Jira, Asana).
• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm tốt, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin (cả nói và viết) rõ ràng, hiệu quả.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản, biết cách tổng hợp, phân tích thông tin phục vụ công việc dự án.
• Tư duy logic, cẩn thận, tỉ mỉ và chủ động trong công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về:
  • Quy trình quản lý chất lượng dự án
• Các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực Cơ điện hoặc xây dựng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15 – 25 triệu đồng/tháng (theo năng lực và kinh nghiệm)
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, lâu dài
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao chuyên môn