Thư Ký Giám Đốc

• Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong các công việc điều hành hàng ngày và các dự án đặc biệt.
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc/Quản lý.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình, thư tín và các văn bản khác theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học, bảo mật.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như đặt phòng họp, vé máy bay, khách sạn, văn phòng phẩm.
• Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Ban Giám đốc/Quản lý một cách chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài của công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra và hiệu đính các văn bản, hợp đồng, tài liệu trước khi trình ký.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban liên quan hoàn thành công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc/Quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc/Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thư ký văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, khéo léo và khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chủ động.
• Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
• Được tham gia các hoạt động du lịch nghỉ mát, dã ngoại hàng năm cùng công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ liên quan đến công việc.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.