Trợ Lý Điều Hành

- Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động đối ngoại của CEO.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, briefing cho các cuộc họp quan trọng.
- Theo dõi và nhắc việc các đầu việc chiến lược do CEO giao cho các bộ phận.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ các dự án của công ty.
- Điều phối thông tin giữa các phòng ban để đảm bảo dự án triển khai đúng kế hoạch.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ, phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cho Ban lãnh đạo.
- Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các quy trình vận hành nội bộ.
- Hỗ trợ thiết lập hệ thống quản lý công việc, báo cáo và KPI cho các dự án.
- Phối hợp với các bộ phận trong việc cải tiến quy trình làm việc.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các hoạt động tuyển dụng và phát triển đội ngũ.
- Tham gia tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, sự kiện và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu, hợp đồng và hồ sơ quan trọng của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí điều phối dự án, vận hành hoặc hỗ trợ điều hành.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý deadline tốt.
- Khả năng phối hợp và giao tiếp với nhiều phòng ban.
- Tư duy hệ thống, chủ động và chú ý đến chi tiết.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt và khả năng đa nhiệm tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng thứ 13, thưởng Lễ, Tết; đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Được tham gia chương trình Bảo hiểm sức khỏe toàn diện Bảo Việt.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động & cơ hội đào tạo, làm việc với đối tác nước ngoài.
- Các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động.