Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

1. Mô tả công việc:

• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngày.

• Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chủ động theo dõi và nhắc việc.

• Tiếp nhận, tổng hợp và triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến các đơn vị liên quan.

• Theo dõi, đôn đốc và giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu và kế hoạch trọng tâm.

• Tổng hợp, phân tích và xây dựng các báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành.

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, bài phát biểu, nội dung làm việc với đối tác, cơ quan ban ngành và các tổ chức trong và ngoài nước.

• Tham gia công tác đối ngoại, đón tiếp khách, đối tác và các đoàn công tác.

• Phiên dịch, biên dịch tiếng Anh trong các cuộc họp, chương trình làm việc với đối tác nước ngoài khi được yêu cầu.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Đối ngoại, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, tự tin trong giao tiếp và đối ngoại.

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Lãnh đạo, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.

• Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng; có khả năng phiên dịch, biên dịch và làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài.

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc xuất sắc.

• Tư duy logic, chủ động, quyết liệt và khả năng theo đuổi công việc đến cùng.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tốt.

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ AI hỗ trợ công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi hấp dẫn. Thưởng nóng, Thưởng năng suất
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Khác: Thu nhập cạnh tranh theo năng lực Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi hấp dẫn. Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Lãnh đạo cấp cao. Tham gia các dự án quy mô lớn của Tập đoàn.