Trợ Lý Chủ Tịch/ Giám Đốc

- Quản lý lịch họp & lịch làm việc: Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo. Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên. Nhắc nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp.
- Điều phối thông tin & giao tiếp: Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo. Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ). Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban.
- Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung: Soạn và rà soát báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu. Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ. Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo.
- Điều phối và theo dõi công việc: Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban. Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro. Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công).
- Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ: Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng. Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết. Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực– thương hiệu.
- Các công việc khác theo tình hình vận hành.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên các trường Đại học Ngoại Thương, Học viện Tài Chính.
- Ngoại hình sáng sủa, ưa nhìn, cao ráo.
- Ưu tiên các bạn trẻ mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ được đào tạo (sinh năm 2003, 2004 và 2005).
- Ưu tiên ứng viên sử dụng được Tiếng Anh thành thạo.
- Giao tiếp đa cấp độ: viết – soạn thảo – tóm tắt – truyền đạt rõ ràng & có logic.
- Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn.
- Đưa ra đề xuất chủ động.
- Thành thạo Office 365/Google Workspace.
- Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh.
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
- 8h15 – 17h30 (mùa hè) & 8h15 – 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 – 12h00.
- Mức thu nhập: Upto 24M.
- Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
- Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà.
- Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép.
- Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton.
- Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
- Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
- Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm.
- Đóng BH theo quy định của Pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện.