Trợ Lí Hành Chính Sản Xuất

1. Quản lý nhân sự

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận ở nhà máy và thực hiện các bước theo quy trình tuyển dụng của phòng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật, báo cáo biến động nhân sự

- Xây dựng chương trình đào tạo hội nhập mang các đặc điểm riêng của nhà máy (Nội quy lao động, VSATTP, ATVSLĐ…) và thực hiện đào tạo.

- Phối hợp quản lý các bộ phận kiểm tra, giám sát, xử lý các vi phạm về các nội quy, nội dung đã đào tạo

- Tiếp nhận, đào tạo, bàn giao lao động cho cấp quản lý/bộ phận liên quan

- Phối hợp các bộ phận theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép, lương thưởng, bảng chấm công

- Triển khai, giải đáp các câu hỏi của người lao động liên quan đến các chế độ, chính sách nhân sự

- Lưu trữ hồ sơ - Quản lý hệ thống tài liệu của nhà máy (SOP, WI, Form, Quyết định, Thông báo...)

- Xây dựng, đề xuất các chính sách, chế độ phù hợp với đặc điểm lao động nhà máy sản xuất

- Các công việc khác liên quan phạm vi chuyên môn

- Phối hợp xây dựng sơ đồ tổ chức, danh sách nhân sự và thông tin liên lạc nhà máy

2. Quản lý hành chính

- Lập kế hoạch và triển khai khám sức khỏe định kỳ

- Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, CCDC, văn phòng phẩm liên quan vị trí làm việc

- Quản lý đội bảo vệ (ca kíp, chìa khóa, PCCC…)

- Quản lý nhân viên tạp vụ

- Quản lý phòng ăn/suất ăn công nghiệp/bếp, phòng nghỉ ngơi

- Quản lý nhà thầu và các chi phí hành chính (đề xuất, nhận, làm đề nghị thanh toán văn phòng phẩm, petty cash, điện, nước, rác thải…)

- Quản lý hồ sơ PCCC, ATVSLĐ và các hồ sơ pháp lý hành chính theo yêu cầu của nhà máy

Yêu cầu ứng viên

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự tại nhà máy sản xuất.
• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
• Kiến thức chung về ngành thực phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn lao động.
• Ưu tiên đã từng tham gia giai đoạn setup hoặc mở rộng nhà máy
• Có kinh nghiệm tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• BHXH Full lương, phép năm theo quy định.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch thường niên.
• Sử dụng dịch vụ Công ty giảm giá theo quy định.