Thư Ký Y Khoa (Khoa Phẫu Thuật)

A. Công tác hành chính (35%)

• Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi và thông tin hành chính của khoa.
• Cập nhật lịch công tác hằng ngày của khoa.
• Tiếp nhận và cấp phát bảng tên nhân viên mới.
• Tổng hợp bảng chấm công, trình ký và gửi Phòng Nhân sự đúng thời hạn.
• Tổng hợp đăng ký suất ăn; cập nhật thay đổi và giải trình các trường hợp phát sinh.
• Đề xuất, tiếp nhận và cấp phát văn phòng phẩm.
• Đề xuất, tiếp nhận và cấp phát biểu mẫu hồ sơ bệnh án.
• Quản lý vật dụng phục vụ bác sĩ trong các ca mổ.
• Phối hợp sửa chữa, bảo trì thiết bị với các bộ phận liên quan.
• Thực hiện kiểm tra, rà soát và trình ký hồ sơ bệnh án.
• Lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công.

B. Hỗ trợ chuyên môn (50%)

• Quản lý việc ra vào của nhân viên các Công ty, trợ cụ và khách làm việc tại khoa.
• Hỗ trợ hướng dẫn người nhà người bệnh theo yêu cầu của bác sĩ.
• Nhập dữ liệu trên phần mềm về:
  • Thuốc.
  • Vật tư y tế.
  • Vật tư ký gửi.
• Thực hiện quy trình nhập – xuất thuốc, vật tư cho khoa.
• Phối hợp với Kế toán để hoàn thiện chứng từ tính viện phí.
• Rà soát danh mục BHYT và cập nhật đúng đối tượng thanh toán.
• Điều chỉnh dữ liệu BHYT theo thông báo của bộ phận BHYT.
• Phối hợp Khoa Dược - vật tư y tế chuyển đổi mã vật tư tương đương.
• Theo dõi vật tư chưa sử dụng, tổng hợp báo cáo thuốc – vật tư đã sử dụng và thực hiện hoàn trả theo quy định.

C. Thống kê – Báo cáo (15%)

Lập báo cáo tuần, tháng và theo yêu cầu về

• Các hoạt động phẫu thuật, thủ thuật
• Báo cáo thuốc – vật tư đã sử dụng
• Các báo cáo chuyên môn khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng khoa.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp chuyên ngành Thư ký y khoa, quản trị bệnh viện, điều dưỡng,... có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển tại các cơ sở y tế.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Giao tiếp tốt tiếng Anh là lợi thế.
• Tỉ mỉ, cẩn thận và cẩn trọng trong công việc.
• Năng động, sáng tạo, khả năng thích ứng tốt với môi trường Bệnh viện
• Ý thức chấp hành kỷ luật lao động, nội quy, quy định của Bệnh viện.
• Tôn trọng và tuân thủ yêu cầu công việc của cấp quản lý.
• Nhiệt tình, sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao.

Quyền lợi được hưởng

• Thử việc 2 tháng, 85% lương.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Bảy (7h30 đến 16h30).
• Hỗ trợ cơm trưa tại căn tin Bệnh viện: 5.000đ/suất ăn.
• Đầy đủ chế độ phúc lợi: BHXH, phép năm, thưởng lễ tết, du lịch,,,