Tuyển dụng Thư Ký Văn Phòng (Office Secretary) tại Hồ Chí Minh

• Quản lý lịch trình & cuộc họp: Sắp xếp lịch, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi các nội dung sau cuộc họp.

• Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lập danh mục giao nhận, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty.

• Có khả năng soạn thảo, dịch tài liệu/email và phiên dịch trong các cuộc họp khi cần.

• Hỗ trợ điều phối & hành chính: Theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp lịch công tác, hội nghị, tiếp khách của Sếp; chuẩn bị kế hoạch công tác, đặt khách sạn, đặt vé máy bay và các công việc hành chính liên quan.

• Giao tiếp & phối hợp: Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Sếp với các phòng ban và đối tác; soạn thảo email, công văn, thư mời, báo cáo, thông báo.

• Theo dõi & tổng hợp: Cập nhật tiến độ, tổng hợp báo cáo; chủ động cảnh báo các công việc chậm trễ, tồn đọng hoặc có rủi ro.

• Thực hiện các công việc khác của cấp trên.

QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN

• Thu nhập cạnh tranh

• Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của Nhà nước.

• Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Phụ cấp ăn uống và di chuyển lên đến 1 triệu 3 /tháng

• Phụ cấp điện thoại và công tác phí theo vị trí công việc.

• Trang bị máy tính/laptop phục vụ công việc.

• Phụ cấp công tác phí khi đi công tác tỉnh lên tới trên 8 triệu/ tháng.

• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

• Chính sách thăm hỏi và hỗ trợ tài chính khi nhân viên hoặc gia đình gặp khó khăn, ốm đau, tai nạn.

• Chế độ hiếu – hỉ, cưới hỏi, thai sản dành cho nhân viên và gia đình theo quy định của công ty.

CHĂM LO ĐỜI SỐNG TINH THẦN

• Quà tặng sinh nhật, các dịp lễ lớn trong năm và chương trình tri ân dành cho nhân viên.

• Quà cho con của nhân viên vào dịp Quốc tế Thiếu nhi và Tết Trung thu.

• Quà tặng dành cho nữ nhân viên vào ngày 8/3 và 20/10...

HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT NỘI BỘ

• Du lịch và Teambuilding hằng năm trong và ngoài nước.

• Year End Party và hoạt động gắn kết nhân viên.

• Câu lạc bộ thể thao: bóng đá, yoga, pickleball, golf… với kinh phí được công ty hỗ trợ

CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP

• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, kỹ năng mềm và tiếng Anh.

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tham gia các dự án quy mô lớn.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học các ngành liên quan.

2. Kiến thức/kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Tiếng Anh trong môi trường Doanh nghiệp/ Xây dựng.

3. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tốt, thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết. Toiec > 700 hoặc Ielts > 6.0

4. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

5. Phẩm chất, tính cách, thái độ, hành vi: Cẩn thận, giao tiếp tốt, trung thực, nhiệt huyết với công việc;

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
• Chăm sóc sức khoẻ:
  - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước. - Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24 (PVI/Bảo Việt) dành cho toàn bộ nhân viên chính thức - Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các cơ sở y tế uy tín.
• Đào tạo: -Được tham gia cá khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, chứng chỉ hành nghề, ngoại ngữ...
• Máy tính xách tay:
  - Cung cấp máy tính xách tay, máy tính bàn cho nhân viên làm việc
• Cơ hội du lịch:
  - Tham gia du lịch trong và ngoài nước, teambuilding 1 lần/năm, cùng các sự kiện khác..
• Hoạt động nhóm: Câu lạc bộ thể dục thể thao của công ty: Bóng đá, Tennis, Pickelball, Yoga...
• Khác:
  - Hỗ trợ cơm trưa, xăng xe: 50.000 VNĐ/ngày, -Phụ cấp điện thoại và công tác phí theo vị trí công việc.