Thư Ký Văn Phòng

- Kiểm tra, rà soát và kiểm soát hồ sơ, giấy tờ, báo giá theo đúng quy định và quy trình của Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp, cập nhật và lập các báo cáo theo yêu cầu.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học.
- Thực hiện công tác hành chính; tiếp nhận, xử lý và luân chuyển hồ sơ, tài liệu đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu, thông tin, hồ sơ theo quy định.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để xử lý công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu.
- Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Kiến thức và kinh nghiệm
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Hiểu biết cơ bản về sản phẩm/dịch vụ mà Công ty cung cấp.
- Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc.
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel…).
- Thái độ
- Trung thực, đáng tin cậy.
- Trách nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ (tính chính xác cao).
- Chủ động.
- Yêu cầu khác
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: từ 22 - 30 tuổi.
- Có thể làm việc ngoài giờ khi phát sinh công việc.
Thời gian thử việc 02 tháng.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: từ 15 - 20 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp) + chế độ phụ cấp ngoài giờ (nếu có).
- Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty, ...
- Chế độ phúc lợi
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp điện thoại….
- 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín.
- Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
- Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...