Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- 1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ: Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.
- 2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị:
- Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ.
- Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm.
- Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng.
- 3. Quản lý phương tiện:
- Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị.
- Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện.
- Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí liên quan đến việc quản lý xe.
- 4. Thực hiện công tác chấm công cho CB CNV hàng tháng.
- 5. Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty.
- 6. Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty.
- 7. Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng…).
- 8. Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng.
- 9. Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí.
- 10. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- 1. Kiến thức và kinh nghiệm:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Có kiến thức cơ bản về công việc Hành chính.
- 2. Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel…).
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- 3. Thái độ:
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn.
- Trung thực, trách nhiệm.
- 4. Yêu cầu khác:
- Giới tính: Nữ.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Độ tuổi: từ 22 - 27 tuổi.
- Có khả năng chịu áp lực công việc.
- Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh.
- Thời gian thử việc 02 tháng.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: từ 12 - 15 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp).
- Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty,...
- Chế độ phúc lợi:
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,…
- 13 ngày phép/năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín. Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
- Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…