Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nam)

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; sắp xếp theo đúng thứ tự ưu tiên và tránh trùng/chồng lịch.

• Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, tham dự họp khi được yêu cầu..

• Ghi chép biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, đúng trọng tâm.

• Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện.

• Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo.

• Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ.

• Rà soát văn bản về mặt logic, cấu trúc, căn cứ pháp lý cơ bản.

• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình TGĐ.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định của Công ty.

• Lưu trữ tài liệu, quản lý phiên bản file, sắp xếp thư mục và bảo mật thông tin trong phạm vi được giao.

Yêu cầu công việc

• Ưu tiên ứng viên Nam.

• Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên

• Sắp xếp và quản lý công việc khoa học, đúng ưu tiên

• Biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, có thể theo dõi và triển khai.

• Hồ sơ trình ký được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế sai sót

• Nhắc việc kịp thời, đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ

• Đảm bảo tính bảo mật thông tin

• Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên ngành Luật, Hành chính, Quản trị hoặc liên quan).

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý

• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc

• Kỹ năng tổng hợp thông tin, kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt

• Thành thạo Word, Excel, Email, Calendar, Drive

• Chịu được áp lực công việc cao

Quyền Lợi:

- Thu nhập từ 20 triệu/tháng ++

- Thưởng/KPI theo kết quả công việc.

- Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.

- Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.

- Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR–HC bài bản, áp dụng thực tế.

Thông tin khác

- Thời gian làm việc: 07h30 – 12h00 & 13h00 – 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.

(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
• Đào tạo: Thăng tiến: Được đào tạo & tái đào tạo liên tục để phát triển bản thân, làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao và tạo dựng sự nghiệp bền vững cùng công ty.
• Khác: Thu nhập từ 15.000.0000 – 20.000.000 đồng/tháng.
  Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
  Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR–HC bài bản, áp dụng thực tế.