Thư Ký Sản Xuất Kiêm HCNS Nhà Máy

A. Hỗ trợ nhập số liệu và vận hành sản xuất (30%)

·       Nhập liệu chính xác và kiểm tra số liệu sản xuất hàng ngày (sản lượng chế tác, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, lỗi thành phẩm) vào hệ thống quản lý ERP hoặc phần mềm nội bộ.

·       Theo dõi và cập nhật tiến độ hoàn thành đơn hàng của các tổ/nhóm thợ kim hoàn.

·       Tổng hợp, làm báo cáo năng suất (KPI) định kỳ theo tuần/tháng cho Quản lý xưởng.

B. Quản lý Nhân sự & Tiền lương (C&B) khối xưởng (40%)

·       Theo dõi chấm công, quản lý ca làm việc, phép năm và tăng ca.

·       Cập nhật dữ liệu biến động nhân sự (tăng/giảm nhân công, thợ kỹ thuật, thợ phụ) để phối hợp bộ phận tính lương.

·       Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN cho người lao động.

·       Hỗ trợ tuyển dụng lao động phổ thông, thợ học việc và thợ kim hoàn có tay nghề.

C. Hành chính văn phòng & Kiểm soát nội bộ (30%)

·       Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ, công cụ dụng cụ làm việc tại xưởng.

·       Đảm bảo an ninh, an toàn lao động (ATVSLĐ), kiểm soát quy định vào/ra xưởng đối với ngành hàng giá trị cao (đặc thù kim loại quý).

·       Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, chứng từ ISO/Tuân thủ xã hội (nếu có).

Yêu cầu ứng viên

-          Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Kế toán.

-          Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy/xưởng sản xuất.

-          Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel (các hàm cơ bản, VLOOKUP, pivot table) để xử lý số liệu sản xuất.

-          Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần chịu khó làm việc tại môi trường sản xuất.

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng hiệu quả kinh doanh hàng tháng theo doanh thu công ty.

- BHXH theo quy định nhà nước.

- 12 ngày phép năm. 

- Trà sữa hàng tháng, tiệc công ty.

- Cơ hội thăng tiến, mở rộng kỹ năng.