Thư ký Hội đồng quản trị

1. Hỗ trợ hoạt động của Hội đồng Quản trị (HĐQT)
Tổ chức các cuộc họp:
Lên lịch, gửi thông báo mời họp đến các thành viên liên quan
Chuẩn bị tài liệu họp và phân phát trước cuộc họp
Tham dự và ghi biên bản họp để lưu trữ hoặc báo cáo
Ghi nhận và lưu trữ quyết định:
Ghi lại và lưu trữ các nghị quyết, quyết định của HĐQT theo quy định
Đảm bảo các quyết định được thực hiện đúng thời hạn
2. Đảm bảo tuân thủ pháp lý
Giám sát tuân thủ quy định:Kiểm tra các quyết định và hoạt động của HĐQT có phù hợp với Luật Doanh nghiệp, điều lệ công ty, và các quy định liên quan.
Tư vấn pháp lý:Hỗ trợ HĐQT trong việc giải thích các quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Đảm bảo công khai thông tin:Phối hợp thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước (Ủy ban Chứng khoán, Sở Giao dịch Chứng khoán).
3. Quản lý thông tin và tài liệu
Lưu trữ tài liệu: Bảo quản các hồ sơ pháp lý của công ty, các tài liệu họp và quyết định của HĐQT.
Cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin, tài liệu của HĐQT khi được yêu cầu bởi các cổ đông hoặc cơ quan quản lý.
4. Hỗ trợ cổ đông và quan hệ nhà đầu tư
Tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ):
Chuẩn bị và gửi thư mời tham dự ĐHĐCĐ.
Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp.
​Soạn thảo chương trình, nội dung và tài liệu họp.
Đảm bảo quyền lợi cổ đông:
Đáp ứng các yêu cầu hợp pháp từ cổ đông, như cung cấp thông tin về công ty.
Phối hợp với ban quan hệ nhà đầu tư để công bố thông tin theo quy định.
5. Hỗ trợ các nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT hoặc quy định trong điều lệ công ty.
Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết
Điểm cộng: nếu đã từng học qua các lớp về quản trị doanh nghiệp, thư ký công ty; Hiểu cách vận hành của doanh nghiệp; có business sense
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Quản trị doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có nền tảng chuyên môn về Luật/Legal, am hiểu pháp luật doanh nghiệp và quản trị công ty.
Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, phân cấp – phân quyền và cơ chế hoạt động của Hội đồng Quản trị/Ban Điều hành.
Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, hợp đồng, lao động và hoạt động sản xuất – kinh doanh là lợi thế.
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 2–5 năm kinh nghiệm trong các vị trí Legal, Corporate Governance, Thư ký HĐQT, Thư ký Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại tập đoàn, doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn hoặc mô hình quản lý đa nhà máy/đa đơn vị thành viên.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc và đội ngũ quản lý cấp cao.
Có kinh nghiệm chuẩn bị, rà soát và quản lý nghị quyết, quyết định, biên bản họp, quy chế, quy trình, hồ sơ pháp lý và văn bản quản trị doanh nghiệp.
Kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, nông nghiệp, thực phẩm, mía đường hoặc công nghiệp chế biến là một lợi thế.
Chế độ phúc lợi
Thưởng lương tháng 13 vào tháng 07
Thưởng đầu vụ mía vào tháng 11
Thưởng đánh giá xếp loại CBNV vào tháng 01
Quyền Mua ESOP (cổ phiếu) với giá ưu đãi
Thưởng khác (nếu có tuỳ theo tình hình kinh doanh vượt chỉ tiêu của công ty)
Du lịch hàng năm
Thi đua hội thao tổng công ty
Quà tặng dịp sinh nhật, kết hôn, sinh con, lễ tết, hỗ trợ gia đình không may có người thân qua đời
Các khoản thưởng tính trên lương gross
Trang cấp laptop và trang thiết bị làm việc
Hỗ trợ xe đưa rước tại TPHCM, bình dương, đồng nai
Hỗ trợ nơi lưu trú và suất ăn 3 buổi
Hỗ trợ xe đưa rước hằng ngày tại Thành phố Tây Ninh
Chế độ công tác phí
Lộ trình phát triển nghề nghiệp
Các khóa đào tạo theo chuyên môn nghiệp vụ và đào tạo cán bộ quản lý nguồn
Thông tin khác:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT AGRIS
Địa chỉ: Ấp Tân Lợi, Xã Tân Phú, Tỉnh Tây Ninh
Liên hệ: 0939869799 (Long - Nhân sự)
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, An Ninh / Bảo Vệ, An toàn lao động
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Tây Ninh