Chuyên Viên Tuyển Dụng

A. Lập kế hoạch tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, cơ sở trường học.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng, quý, năm theo chỉ tiêu được giao.
• Phối hợp với các đơn vị xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng, mô tả công việc và tiêu chí đánh giá ứng viên.
• Theo dõi định biên nhân sự và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp.

B. Tìm kiếm và thu hút ứng viên

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng của Nhà trường và các nền tảng tuyển dụng bên ngoài.
• Phát triển nguồn ứng viên thông qua mạng xã hội, website tuyển dụng, cộng tác viên và các mối quan hệ nghề nghiệp.
• Xây dựng và duy trì ngân hàng hồ sơ ứng viên.
• Tham gia các chương trình ngày hội việc làm, hội thảo nghề nghiệp, liên kết với các trường đại học.

C. Thực hiện quy trình tuyển dụng

• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Tổ chức phỏng vấn sơ bộ và tham gia phỏng vấn chuyên môn theo phân công.
• Thực hiện kiểm tra, xác minh thông tin ứng viên khi cần thiết.
• Tổng hợp kết quả phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Thực hiện thư mời nhận việc và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

D. Onboarding và hội nhập nhân sự

• Hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.
• Phối hợp các bộ phận tổ chức chương trình hội nhập cho nhân sự mới.
• Theo dõi kết quả thử việc và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình hòa nhập môi trường làm việc.

E. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Phối hợp bộ phận Truyền thông xây dựng hình ảnh Nhà trường trên các kênh tuyển dụng.
• Xây dựng nội dung tuyển dụng, video tuyển dụng và các chương trình quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Phát triển mạng lưới ứng viên tiềm năng, giáo viên chất lượng cao và nguồn nhân sự quản lý.

F. Báo cáo và quản lý dữ liệu

• Cập nhật dữ liệu tuyển dụng trên hệ thống HRM.
• Theo dõi các chỉ số tuyển dụng: số lượng hồ sơ, tỷ lệ tuyển dụng thành công, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng.
• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo tuần, tháng, quý và năm.
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Tuyển dụng hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng đa dạng vị trí.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Nắm vững các phương pháp và công cụ tìm kiếm ứng viên hiệu quả (LinkedIn Recruiter, Job boards như VietnamWorks, ViecLam24h, TopCV; Social Recruiting, Headhunt...).
• Kỹ năng phỏng vấn chuyên nghiệp, có khả năng đánh giá ứng viên một cách chính xác và khách quan.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt, có khả năng tạo dựng mối quan hệ với ứng viên và các phòng ban nội bộ.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS - Applicant Tracking System).
• Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng, sử dụng lao động.
• Chủ động, nhiệt huyết, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm dưới áp lực cao.
• Có tư duy dịch vụ khách hàng, luôn hướng tới việc mang lại trải nghiệm ứng viên tốt nhất.

Quyền lợi được hưởng

- Tổng thu nhập khoán: 12– 18 triệu/ tháng.
- Chế độ ăn ca: theo quy định của Trường.
- Phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ ưu đãi khác theo quy định của Trường.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị đầy đủ cho công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
- Tham gia du lịch hè 01 lần/năm.
- Thưởng lễ, tết theo quy định chung của Trường.