Thư Ký Dự Án Solar (Admin Dự Án)

- Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu

- Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối tác.

- Tìm kiếm thầu phụ vận hành và bảo trì hệ thống Điện Năng lượng mặt trời

- Lên kế hoạch và thống nhất lịch vận hành với khách hàng

- Giao việc và kiểm soát tiến độ/ chất lượng/ khối lượng thực hiện công việc của thầu phụ đối với công việc Vệ sinh và bảo trì định kỳ

- Thực hiện hồ sơ thanh/ quyết toán các chi phí liên quan đến dự án

- Đề xuất và quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động

- Sắp xếp các cuộc họp, thư ký các cuộc họp

- Các công việc khác trong phạm vi công việc được giao.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng, kế toán…)

- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

- Sử dụng tốt Microsoft Office, tính năng Google Drive

- Tiếng Anh : đọc hiểu, có thể giao tiếp qua email, soạn thảo văn bản

Quyền lợi được hưởng

1. THU NHẬP

• Mức lương: Thỏa thuận
• Thưởng lễ/ tết, thưởng hiệu quả công việc.
• Cơ hội tăng lương ít nhất 1 năm/ lần

2. PHÚC LỢI/ CHẾ ĐỘ

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Du lịch ít nhất 1 năm/lần cùng các hoạt động thể thao: chạy bộ, cầu lông, bóng đá.
• Chế độ nghỉ phép theo đúng quy định của nhà nước

3. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Không gian làm việc cởi mở, đồng nghiệp thân thiện, nhiệt tình và hỗ trợ
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm việc theo yêu cầu (nếu có)
• Văn hóa: StrongerTogether – OpenMind – Life&Love – Accountability – Resilience