Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Quảng Ninh

- Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại BQL Dự án. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, phỏng vấn... của BQL Dự án.
- Là đầu mối quản lý, tương tác với các Nhà thầu về các hồ sơ hành chính, nhân sự, hồ sơ pháp lý, hồ sơ vật liệu đầu vào, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ máy móc thiết bị, hồ sơ an toàn… và các bản vẽ liên quan đến dự án của các bên liên quan tại dự án.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, cuộc họp với các nhà thầu, đối tác/khách hàng/Sở ban ngành cơ quan nhà nước đến làm việc tại Dự án với vai trò thư ký ghi chép, lưu hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu liên quan đến công trình/Dự án.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi và tổng hợp thời gian làm việc, công tác tuân thủ Nội quy lao động của các CBNV thuộc Ban QLDA, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm xã hội, hỗ trợ tuyển dụng theo hướng dẫn của Ban nhân sự Tập đoàn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV. Phối hợp với Ban Nhân sự Tập đoàn trong công tác thực hiện các thủ tục nhân sự, chế độ quyền lợi của CBNV tại công trường.
- Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo, in ấn, photo các văn bản hồ sơ, tài liệu, tiếp nhận và quản lý các văn bản đi đến của dự án đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Phối hợp với Phòng Hành chính Tập đoàn trong việc quản lý tài sản trang thiết bị văn phòng, cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm tại công trường; thanh toán các khoản chi tiêu nội bộ, mua sắm theo đúng quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Ban.
- LÀM VIỆC TẠI BQLDA QUẢNG NINH (GẦN CẢNG AO TIÊN - VÂN ĐỒN)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Luật, Kinh tế, Tài chính – Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính dự án, Hành chính công trường hoặc các vị trí tương đương tại Ban Quản lý dự án/công trường.
- Có khả năng soạn thảo, quản lý văn bản, hồ sơ, công văn và thực hiện tốt công tác văn thư – lưu trữ.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với các phòng ban/đơn vị liên quan.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổng hợp báo cáo.
- Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc trong môi trường dự án.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng tháng 13
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.