Tuyển dụng Phụ Trách Hành Chính Tổng Hợp tại Hà Nội

- Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và theo dõi công văn, văn bản đến – đi theo đúng quy trình.
- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu; thực hiện đóng dấu, sao y, công chứng, in ấn và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và tài liệu của Tập đoàn một cách đầy đủ, khoa học, bảo mật và thuận tiện tra cứu.
- Soạn thảo các văn bản hành chính; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện đúng quy định về văn thư, lưu trữ và thể thức văn bản.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; phối hợp kiểm kê, bảo trì và sửa chữa định kỳ.
- Mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ cho VP tập đoàn và các đơn vị thành viên.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính, điện nước, dịch vụ văn phòng, công tác phí, phương tiện di chuyển, vé máy bay và khách sạn.
- Quản lý và giám sát chất lượng các dịch vụ hành chính như lễ tân, chuyển phát, an ninh, PCCC, vệ sinh và môi trường làm việc 5S.
- Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp, đối tác dịch vụ; hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, du lịch, teambuilding và chương trình của Tập đoàn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/Phó Phòng và Ba
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn thư lưu trữ hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại tập đoàn bất động sản, doanh nghiệp đa ngành hoặc mô hình công ty mẹ – công ty con.
- Nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản lý văn bản, hồ sơ, con dấu và quy định về văn thư lưu trữ.
Quyền lợi được hưởng
- THỎA THUẬN THEO NĂNG LỰC
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng tháng 13
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.