Thư Ký Dự Án

Hỗ trợ Trưởng dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và điều phối công việc.

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng, biên bản họp liên quan đến dự án.

Theo dõi tiến độ dự án, nhắc việc, cập nhật báo cáo tiến độ cho cấp quản lý.

Điều phối và liên hệ với các phòng ban, đối tác, nhà thầu để đảm bảo thông tin thông suốt.

Chuẩn bị lịch họp, ghi biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.

Thực hiện các công việc hậu cần hành chính cho Ban dự án (lịch công tác, vé xe, phòng họp...).

Hỗ trợ công tác thanh toán, theo dõi ngân sách, kiểm tra chứng từ chi phí dự án (nếu có).

Tổng hợp báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo dự án.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng dự án.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

Ưu tiên có kinh nghiệm 1–2 năm tại vị trí Thư ký/Trợ lý/Điều phối dự án.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là lợi thế.

Kỹ năng: tổ chức, sắp xếp công việc, tổng hợp và báo cáo.

Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và bảo mật thông tin.

Khả năng chịu áp lực, linh hoạt và phối hợp làm việc nhóm.

Ngoại ngữ: Anh văn đọc – viết khá (nếu dự án có yếu tố nước ngoài).

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

Thưởng hiệu suất dự án, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng quản lý dự án, có lộ trình thăng tiến lên Trợ lý Trưởng dự án/Quản lý dự án.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều thử thách.