Thư Ký Dự Án

• Theo dõi tiến độ các dự án, đốc thúc các phòng ban hoàn thành các công việc được giao theo đúng tiến độ
• Hỗ trợ GĐ khối Sản xuất việc lập kế hoạch, quản lý timeline và các đầu việc của dự án.
• Tổ chức, sắp xếp lịch họp với khách hàng, đối tác và các nhóm dự án.
• Ghi nhận biên bản họp (Meeting Minutes), theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau cuộc họp.
• Tổng hợp báo cáo gửi lại GĐ khối Sản xuất và GĐ Vận hành để tính KPI cho nhân viên
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và bàn giao dự án.
• Theo dõi nguồn lực dự án, hỗ trợ điều phối nhân sự theo yêu cầu của quản lý.
• Làm thêm 1 số công việc theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

-         Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc liên quan.

-         Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Thư ký hoặc Hành chính.

-         Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và Google Workspace.

-         Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ.

-         Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

-         Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, phần mềm hoặc outsourcing.

Quyền lợi được hưởng

·                     Thu nhập: 10.000.000 – 13.000.000 VNĐ/tháng (hoặc theo năng lực).

·                     Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật.

·                     Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

·                     Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.

·                     Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.

·                     Làm việc từ thứ 2 – sáng thứ 7