Thủ Kho

1. Công tác tham mưu

- Tham mưu xây dựng quy trình quản lý kho, xuất nhập tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm.

- Đề xuất định mức tồn kho tối thiểu – tối đa nhằm đảm bảo sản xuất liên tục và tối ưu chi phí lưu kho.

- Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống kho: bố trí kho, mã hóa hàng hóa, truy xuất nguồn gốc.

- Tham mưu xây dựng quy định kiểm kê định kỳ / kiểm kê đột xuất.

- Phân tích số liệu tồn kho để cảnh báo:

• Hàng tồn lâu
• Hàng gần hết hạn
• Nguyên liệu thiếu cho sản xuất.

- Đề xuất ứng dụng phần mềm quản lý kho / ERP / mã vạch để nâng cao hiệu quả quản lý.

2. Công tác quản lý

- Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động kho đảm bảo chính xác – an toàn – khoa học – truy xuất được:

- Quản lý việc nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, bao bì, bán thành phẩm, thành phẩm.

- Tổ chức sắp xếp kho khoa học theo nguyên tắc:

• FIFO / FEFO
• Phân khu rõ ràng
• Đảm bảo vệ sinh và an toàn.

- Quản lý hồ sơ chứng từ kho:

• Phiếu nhập kho
• Phiếu xuất kho
• Biên bản kiểm kê
• Biên bản điều chỉnh tồn kho.
• Kiểm soát số liệu kho thực tế và số liệu hệ thống luôn khớp đúng.

- Phối hợp với các bộ phận: Kế toán, sản xuất, mua hàng (Cung ứng), QC

- Quản lý tình trạng bảo quản hàng hóa trong kho: Nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh, phòng chống côn trùng, tổ chức kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý) theo quy định của nhà máy.

3. Công việc chính

- Nghiệp vụ kho

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa nhập kho theo chứng từ.
• Kiểm tra: Số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa.
• Lập và xác nhận phiếu nhập kho / phiếu xuất kho.
• Thực hiện xuất kho theo lệnh sản xuất hoặc lệnh giao hàng.
• Theo dõi hạn sử dụng nguyên vật liệu và thành phẩm.
• Sắp xếp hàng hóa đúng vị trí, đảm bảo dễ kiểm soát – dễ truy xuất.

- Nghiệp vụ kế toán kho

• Cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn kho trên phần mềm / sổ kho.
• Theo dõi giá trị tồn kho thực tế, tồn kho an toàn
• Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo tồn kho ngày, báo cáo tồn kho tuần, báo cáo tồn kho tháng, báo cáo hàng tồn lâu
• Đối chiếu số liệu: Giữa sổ kho và thực tế, giữa kho và kế toán tổng hợp.
• Tham gia kiểm kê và lập: Biên bản kiểm kê, biên bản thừa thiếu hàng hóa
• Đề xuất xử lý chênh lệch.

- Báo cáo

• Báo cáo cho Ban Giám đốc nhà máy về: Tình hình tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm, hàng tồn lâu / hàng chậm luân chuyển, hàng sắp hết hạn, nguyên liệu thiếu cho sản xuất, các rủi ro liên quan đến quản lý kho.

4. Công tác đào tạo

- Hướng dẫn nhân viên kho về:

• Quy trình nhập – xuất kho
• Quy trình kiểm kê
• Cách sắp xếp hàng hóa.

- Đào tạo nhân viên về:

• Nguyên tắc FIFO / FEFO
• Vệ sinh kho
• An toàn lao động trong kho.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho.
• Đào tạo nhân viên mới khi gia nhập bộ phận kho.
• Phối hợp với QC đào tạo về an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc nguyên liệu.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng

- Chuyên ngành liên quan kế toán, thống kê....

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word , Excel)

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Thủ kho / kế toán kho cho các công ty sản xuất thực phẩm

- Có hiểu biết về luật ATTP, ISO 22000, HACCP, HALAL, các công cụ quản lý chất lượng.

- Kỹ năng lập kế hoạch

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng lắng nghe, thuyết phục

Quyền lợi được hưởng

- Các chế độ đầy đủ theo Luật định

- Thưởng lễ, tết, thưởng cuối năm...

- Du lịch hàng năm

- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ tháng 7 hàng năm