Sales Admin

1. Quản trị dữ liệu và báo cáo kinh doanh quốc tế:

- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, cơ hội, báo giá, hợp đồng trên hệ thống CRM

- Tổng hợp báo cáo doanh số, báo giá, tình trạng cơ hội, đơn hàng theo tháng/quý

- Cung cấp dữ liệu, số liệu cho Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo khi được yêu cầu

2. Soạn thảo chứng từ kinh doanh quốc tế

- Soạn thảo và phát hành báo giá theo nội dung đã được phê duyệt

- Chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật – thương mại

- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo chỉ đạo, trình BLD ký

- Theo dõi tình trạng báo giá và cập nhật phản hồi khách hàng

3. Theo dõi tiến độ đơn hàng

- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin PO, lập file theo dõi

- Theo dõi tiến độ xử lý giữa Sales – R&D – Nhà máy – Các bộ phận khác liên quan nếu có

- Cập nhật tình trạng đơn hàng và cảnh báo khi có nguy cơ chậm tiến độ

4. Tham gia công tác Marketing quốc tế

- Phối hợp chuẩn bị/ dịch Catalogue, Profile, tài liệu chào hàng (tiếng Anh)

- Dịch, viết bài đăng truyền thông tới các đối tác quốc tế trên các kênh truyền thông quốc tế của công ty theo sự hướng dẫn của chuyên viên Marketing và trưởng phòng

- Phối hợp lên kế hoạch, tham gia, điều phối, chuẩn bị hồ sơ/ vật phẩm trưng bày/ quà tặng... tham gia hội thảo, triển lãm, các sự kiện nội bộ, với khách hàng/ đối tác/ nhà cung cấp ...khi có sự kiện

5. Tìm kiếm nhà cung cấp (NCC) và hỏi giá vật tư phục vụ công tác dự toán, sản xuất

- Hỗ trợ tìm kiếm NCC và tổng hợp báo giá vật tư phục vụ công tác dự toán (theo phân công của Chuyên viên XNK)

6. Chức năng - nhiệm vụ khác

- Cập nhật các văn bản pháp quy liên quan

- Đánh giá và đề xuất các cải tiến trong công việc nhằm tối ưu hóa hiệu quả và chi phí

- Phối hợp xử lý các công việc khác của phòng ban và công ty khi được yêu cầu

Bằng cấp, chứng chỉ

- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành XNK/Thương mại quốc tế/Marketing/Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương

Kinh nghiệm

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công nghiệp hoặc doanh nghiệp sản xuất

Kiến thức chuyên môn

- Hiểu các quy định, quy trình, thủ tục, hồ sơ chứng từ XNK và thương mại quốc tế

- Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực Marketing, truyền thông

- Hiểu biết cơ bả

Yêu cầu công việc

Bằng cấp, chứng chỉ

- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành XNK/Thương mại quốc tế/Marketing/Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương

Kinh nghiệm

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công nghiệp hoặc doanh nghiệp sản xuất

Kiến thức chuyên môn

- Hiểu các quy định, quy trình, thủ tục, hồ sơ chứng từ XNK và thương mại quốc tế

- Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực Marketing, truyền thông

- Hiểu biết cơ bản về các sản phẩm công nghiệp (quạt công nghiệp, động cơ…) và quy trình chung chế tạo các sản phẩm cơ khí (là một lợi thế nhưng không bắt buộc)

Kiến thức bổ trợ

- Hiểu biết về định hướng, chiến lược phát triển và các quy định, chính sách của công ty

- Hiểu các quy định, chính sách nội bộ liên quan đến bán hàng và quản trị hồ sơ

- Hiểu quy trình phối hợp giữa Sales – R&D – Nhà máy – Logistics – TCKT

Kỹ năng chuyên môn

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng

- Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng CRM là lợi thế

- Tiếng Anh đọc – viết cơ bản phục vụ công việc (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp)

- Kỹ năng quản trị dữ liệu và lưu trữ hồ sơ khoa học

- Kỹ năng viết bài, biên tập nội dung truyền thông (tiếng Anh) gửi tới đối tác quốc tế

Kỹ năng bổ trợ

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng tổ chức công việc và theo dõi tiến độ

- Kỹ năng làm việc nhóm

QUYỀN LỢI:

- Mức lương: thỏa thuận.

- Thưởng tháng lương 13, thưởng các dịp lễ, Tết.

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.

- Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo luật định.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

- Tham gia hoạt động công đoàn, nghỉ mát, sự kiện nội bộ.

- Hưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động, con và người thân theo chính sách Công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng lương 13, thưởng các dịp lễ, Tết.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Nghỉ phép có lương: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định. Hưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động, con và người thân theo chính sách Công ty.