Sales Admin

Nhận đơn hàng từ sales và nhập lên hệ thống ERP

Receive orders from Sales Team, input order onto ERP system

- Kiểm tra công nợ từ kế toán và xác nhận đơn hàng trên hệ thống ERP

Check the money availability/credit and inform accountant to post the money according to SO on ERP, then confirm SO on the ERP system

- Thông tin đơn hàng đến bộ phận điều phối và giao hàng 

Inform SO to logistic for delivery scheduling

- Gửi báo cáo cho sales hằng ngày 

Send daily primary sales report

- Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng và theo dõi giải quyết khiếu nại từ các phòng ban 

Receive complaints from customers and follow up with related dept for complaint solving

- Gửi chương trình khuyến mãi cho sales và khách hàng (1 tháng 1 lần) 

Send promotions scheme to sales team and customers (Once per month)

- Kiểm tra hàng tồn kho và theo dõi hạn sử dụng phù hợp cho từng hệ thống siêu thị

Check FG Inventory by Batch for MT report to track the right shelf life for each system

- Tạo chương trình khuyến mãi trên ERP (1 tháng 1 lần) 

Create/set promotions on ERP (once/month)

- Tạo khách hàng trên hệ thống ERP, khi được phòng kế toán gửi qua

Create customers master data on the ERP system based on notification of accounting department

- Kiểm tra giá sản phẩm và báo lại kế toán nếu có sai sót

Double check product prices set by accountant and inform if any mistake

- Tạo đơn chiết khấu theo yêu cầu kế toán

Create SO discount invoices as required by accountants

-  Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Other tasks assigned by line manager and above

Yêu cầu ứng viên

• Học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế hoặc lĩnh vực liên quan.

Majored in Business Administration, International Trade, or a related field.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng xuất khẩu hoặc vị trí tương tự sẽ được ưu tiên

Experience in export sales or a similar role is preferred.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Ability to work independently and as part of a team.

• Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và chú ý đến chi tiết.

Strong organizational skills and attention to detail.

• Thành thạo tiếng Anh (cả viết và nói)

Fluent in English (both written and spoken).

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận. Thử việc 100% lương
• Chế độ bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật. Đóng BH từ tháng thử việc đầu tiên
• Nghỉ phép: 12 ngày phép năm và sau mỗi 12 tháng sẽ được cộng thêm 1 ngày phép năm nữa
• Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến.
• Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; thẻ sức khỏe PTI
• Phúc lợi khác: Các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.