Sale Admin Ngành Gốm Sứ Mỹ Nghệ

Bạn sẽ là “trung tâm điều phối” giúp đội Sales vận hành trơn tru từ lúc nhận đơn đến khi giao hàng & thu tiền:

1/ Xử lý & theo dõi đơn hàng
Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khách hàng
Phối hợp với Sales – Kho – Sản xuất – Vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết
Theo sát trạng thái đơn hàng đến khi hoàn tất
2/ Chứng từ & báo giá
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu xác nhận
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
Hỗ trợ Sales trong quá trình chốt đơn & làm việc với khách
3/ Quản lý dữ liệu & báo cáo
Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, doanh số trên hệ thống
Tổng hợp báo cáo kinh doanh tuần/tháng/quý theo yêu cầu
Tham gia quản lý danh mục sản phẩm (giá, mã hàng, thông tin sản phẩm) để chủ động báo giá
4/ Theo dõi công nợ
Theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán
Phối hợp nhắc thanh toán với khách hàng khi cần
Đối soát dữ liệu với bộ phận kế toán
 5/ Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
Hỗ trợ khách trước – trong – sau bán hàng
Tiếp nhận phản hồi & phối hợp xử lý nhanh chóng
Hỗ trợ triển khai chương trình bán hàng, khuyến mại
6/ Hỗ trợ vận hành kinh doanh
Chuẩn bị catalogue, tài liệu, hồ sơ sản phẩm
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến phòng kinh doanh
 

Yêu cầu ứng viên

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Sale Admin / Điều phối đơn hàng/ Thu mua/ Vận hành
Ưu tiên đã làm: Ngành bán sỉ / bán lẻ / FMCG / sản phẩm nhiều mã

Tố chất cần có
Cẩn thận – tỉ mỉ – chịu trách nhiệm
Xử lý tốt công việc nhiều đầu việc, nhiều SKU
Chủ động, phối hợp đa phòng ban

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương gross: 10 triệu – 12 triệu (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)
- Thưởng theo hiệu quả công việc cá nhân + thưởng theo hiệu suất team (trung bình tổng thu nhập từ 16-25tr/tháng)
- Được đào tạo về:
Sản phẩm gốm sứ & ngành quà tặng
Quy trình vận hành bán sỉ chuyên nghiệp
- Môi trường:
Làm việc trực tiếp với đội Sales & vận hành thực chiến
Cơ hội phát triển lên Senior Sales Admin / Sales Ops / Trưởng nhóm vận hành