Sale Admin

• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng từ đội ngũ kinh doanh và khách hàng.
  Thu thập brief từ manager và đối tác để lập bảng báo giá, proposal cho kế hoạch . 
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu và các tài liệu bán hàng liên quan khác.
• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng vào hệ thống CRM.
• Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán để hỗ trợ quá trình thu hồi công nợ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho vận, Kế toán, Marketing) để đảm bảo quá trình giao hàng, thanh toán diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
• Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng liên quan đến đơn hàng, sản phẩm/dịch vụ.
• Lập các báo cáo kinh doanh định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh chung của phòng/ban.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) đặc biệt là kỹ năng Excel tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc.
• Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu và giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Pháp luật.
• Được tham gia các hoạt động văn hóa, du lịch, teambuilding định kỳ của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp rõ ràng.
• Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ liên quan.