Quản Lý Hành Chính (Ngành F&B)

Để đảm bảo nền tảng vận hành vững chắc cho sự phát triển bền vững, chúng tôi đang tìm kiếm Quản lý Hành chính (Administration Manager) – người giữ vai trò then chốt trong việc quản lý vận hành cơ sở vật chất, tối ưu hệ thống hành chính và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Quản lý vận hành cơ sở vật chất tại văn phòng và các điểm kinh doanh, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và đúng tiêu chuẩn.
• Giám sát cảnh quan, vệ sinh và môi trường làm việc, duy trì không gian xanh – sạch – thẩm mỹ.
• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính – tổng vụ, bao gồm tài sản, trang thiết bị và ngân sách.
• Quản lý và đánh giá hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ hành chính – vận hành.
• Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá hiệu quả đội ngũ hành chính, cảnh quan và bảo vệ.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình vận hành nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ và tối ưu chi phí.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản lý Tòa nhà, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các văn phòng hạng A hoặc hệ thống vận hành tiêu chuẩn cao;
• Có nền tảng về pháp lý doanh nghiệp hoặc compliance; có khả năng xây dựng, rà soát và triển khai các quy trình, chính sách đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tòa nhà, cơ sở hạ tầng, mua sắm, và tổ chức hành chính văn phòng.
• Am hiểu vận hành hệ thống tòa nhà (điện, nước, điều hòa, an ninh, cây xanh, bảo trì…)
• Hiểu biết về quy trình hành chính – tổng vụ, quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ;

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
• Phép năm 14 ngày
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả hoạt động vận hành/kinh doanh
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và gắn kết;
• Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong một chuỗi thương hiệu dịch vụ đa dạng và phát triển bền vững, giàu tính nhân văn;
• Các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm, chăm sóc thân - tâm, và các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng.