Quản lý Bộ phận Hành chính Nhân sự

Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, bố trí nhân sự theo nhu cầu của các khối/phòng/ban
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân sự tập trung
Thiết kế và quản lý hệ thống lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất (performance appraisal) gắn với KPI/EPOC
Quản lý kỷ luật lao động, xử lý vi phạm nội quy và quan hệ lao động
Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực và phát triển đội ngũ kế thừa
Thiết lập, giám sát nội quy lao động, xử lý vi phạm và quan hệ lao động
Phối hợp với các khối liên quan để đảm bảo nhân lực vận hành liên tục, đặc biệt tại khu vực công trường/sản xuất/thi công/khai thác
Xây dựng kế hoạch, ngân sách và quy trình hoạt động hành chính cho phòng HCNS
Xây dựng và cải tiến quy trình, chính sách hành chính nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành
Quản lý nhà cung cấp, đối tác dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, sửa chữa, văn phòng phẩm…)
Tổ chức và kiểm soát công tác hậu cần: Sự kiện nội bộ, YEP, Team building
Các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn về Quản trị Nhân sự (HR Management), C&B, Luật Lao động hoặc các khóa đào tạo quản lý.
Có bằng/khóa học về Quản trị KPI, BSC là một lợi thế.
2. Kinh nghiệm làm việc
Tối thiểu 5 - 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 2–3 năm ở vị trí Quản lý Bộ phận/Trưởng nhóm
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng, sản xuất, bê tông hoặc các ngành có lực lượng lao động lớn, vận hành liên tục, đa khối/đa địa bàn.
Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống lương 3P, đánh giá hiệu suất (KPI/BSC), hệ thống tuyển dụng và đào tạo bài bản.
Có kinh nghiệm xử lý quan hệ lao động, tranh chấp lao động, làm việc với cơ quan quản lý nhà nước (BHXH, Sở LĐTBXH, công đoàn).
3. Kiến thức chuyên môn
Am hiểu sâu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến quan hệ lao động.
Nắm vững các mô hình quản trị nhân sự hiện đại: KPI, BSC, OKR, JD/JS, khung năng lực (Competency Framework).
Hiểu biết về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp đa ngành (xây dựng, sản xuất, khai thác, thương mại) là lợi thế lớn.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Xây dựng, Nhân sự
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Quản lý
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh