Purchasing Staff

Key Responsibilities

• Follow up inventory status and production plan to arrange material delivery.

• Monitor delivery schedules and follow up with suppliers to ensure timely receipt of materials.

• Clarify with suppliers if they can adapt for Sedo's customers (IKEA/ WALMART,…) in related documents, material traceability, test requirements, …

• Resolve issues related to vendors and materials (quality, shortage quantity, delayed shipments, …)

• Negotiate with suppliers for competitive material prices, delivery term and payment conditions.

• Make monthly debit note and arrange payment for materials.

• Support other teams for urgent cases (sample request, quotation request, changed production plan, ….)"

Trách nhiệm chính

• Theo dõi tình trạng tồn kho và kế hoạch sản xuất để sắp xếp giao nguyên vật liệu.

• Giám sát lịch trình giao hàng và liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo nhận nguyên vật liệu đúng thời hạn.

• Làm rõ với nhà cung cấp xem họ có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng Sedo (IKEA/ WALMART,…) về các tài liệu liên quan, truy xuất nguồn gốc nguyên vật liệu, yêu cầu kiểm tra,…

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp và nguyên vật liệu (chất lượng, thiếu hụt số lượng, giao hàng chậm trễ,…)

• Đàm phán với nhà cung cấp về giá nguyên vật liệu cạnh tranh, thời hạn giao hàng và điều kiện thanh toán.

• Lập hóa đơn ghi nợ hàng tháng và sắp xếp thanh toán cho nguyên vật liệu.

• Hỗ trợ các nhóm khác trong các trường hợp khẩn cấp (yêu cầu mẫu, yêu cầu báo giá, thay đổi kế hoạch sản xuất,…)

About Sedo Vina / Giới thiệu về Sedo Vina

Sedo Vina is a textile product manufacturing company specializing in the development and production of functional, practical, and high-quality textile-based products. Our product range includes home furnishing and home organization products, textile bags, children’s products, camping-related items, and other soft-goods products supplied to international customers.

As part of Sedo’s long-term growth strategy, we are continuously strengthening our product development, manufacturing capability, and internal business systems. We focus not only on efficient production, but also on product innovation, quality improvement, cost competitiveness, and smooth collaboration with global buyers.

At Sedo Vina, employees have the opportunity to work in a dynamic manufacturing environment where product ideas are developed, tested, improved, and transformed into mass-production items. We value people who are responsible, detail-oriented, open to learning, and willing to grow together with the company.

We are looking for talented and motivated candidates who want to build their careers in international manufacturing, Purchasing staff.

Sedo Vina là công ty sản xuất các sản phẩm dệt may, chuyên phát triển và sản xuất các sản phẩm có tính ứng dụng cao, thiết thực và chất lượng. Danh mục sản phẩm của chúng tôi bao gồm các sản phẩm trang trí và sắp xếp nhà cửa, túi vải, sản phẩm dành cho trẻ em, sản phẩm liên quan đến cắm trại và các sản phẩm mềm khác cung cấp cho khách hàng quốc tế.

Là một phần trong chiến lược phát triển dài hạn của Sedo, chúng tôi không ngừng nâng cao năng lực phát triển sản phẩm, năng lực sản xuất và hệ thống quản lý nội bộ. Công ty không chỉ tập trung vào hiệu quả sản xuất mà còn chú trọng đến đổi mới sản phẩm, cải tiến chất lượng, năng lực cạnh tranh về chi phí và sự phối hợp hiệu quả với các khách hàng toàn cầu.

Tại Sedo Vina, nhân viên có cơ hội làm việc trong môi trường sản xuất năng động, nơi các ý tưởng sản phẩm được phát triển, thử nghiệm, cải tiến và chuyển đổi thành sản phẩm sản xuất hàng loạt. Chúng tôi coi trọng những ứng viên có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, ham học hỏi và mong muốn phát triển cùng công ty.

Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên tài năng và có động lực, mong muốn xây dựng sự nghiệp trong lĩnh vực sản xuất quốc tế, cụ thể là vị trí ‘’ Nhân viên mua hàng.

Education / Background

• Bachelor's Degree in Supply Chain, Business Administration, or related field.

Trình độ / Nền tảng

• Bằng cử nhân ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Key Requirements

• Intermediate English (reading and communication)

• Advanced Microsoft Excel and PowerPoint skills; familiarity with ERP or other digital business systems is an advantage.

• Good communication skills and a collaborative mindset to work with internal departments, customers and external partners.

• Basic knowledge of econom

Yêu cầu công việc

Education / Background

• Bachelor's Degree in Supply Chain, Business Administration, or related field.

Trình độ / Nền tảng

• Bằng cử nhân ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Key Requirements

• Intermediate English (reading and communication)

• Advanced Microsoft Excel and PowerPoint skills; familiarity with ERP or other digital business systems is an advantage.

• Good communication skills and a collaborative mindset to work with internal departments, customers and external partners.

• Basic knowledge of economics, commercial operations, Im-Export proceduce, supply chain, …

Yêu cầu chính

• Tiếng Anh trình độ trung cấp (đọc và giao tiếp)

• Thành thạo Microsoft Excel và PowerPoint; có hiểu biết về ERP hoặc các hệ thống kinh doanh số là một lợi thế.

• Kỹ năng giao tiếp tốt và tinh thần hợp tác để làm việc với các phòng ban nội bộ, khách hàng và đối tác bên ngoài.

• Kiến thức cơ bản về kinh tế, hoạt động thương mại, thủ tục xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng, ...

Benefits and Working Conditions / Phúc lợi và điều kiện làm việc

• Full participation in social insurance, health insurance and unemployment insurance in accordance with Vietnamese law.

• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật Việt Nam.

• Annual leave in accordance with the Labor Code and company policy.

• Chế độ nghỉ phép năm theo Bộ luật Lao động và chính sách công ty.

• 13th month salary.

• Lương tháng 13.

• Lunch allowance.

• Hỗ trợ tiền ăn trưa.

• Monthly motorbike parking fee covered by the company.

• Công ty chi trả phí gửi xe máy hằng tháng.

• Holiday and performance-related bonuses according to company policy.

• Thưởng lễ, tết và các khoản thưởng khác theo chính sách công ty.

Thời gian làm việc (từ 8h đến 17h) từ thứ hai đến thứ sáu.

Thứ bảy làm việc từ 8h đến 14h30.

Quyền lợi

• Thưởng: 13th month salary.
  Holiday and performance-related bonuses according to company policy.
• Chăm sóc sức khoẻ: Full participation in social insurance, health insurance and unemployment insurance in accordance with Vietnamese law.
• Nghỉ phép có lương: Annual leave in accordance with the Labor Code and company policy.
• Xe đưa đón: Lunch allowance.
  Monthly motorbike parking fee covered by the company.