Purchasing Executive

Job Objective / Mục Tiêu Công Việc:

The Purchasing Executive is responsible for executing procurement activities, managing supplier relationships, and ensuring the timely delivery of quality materials and services at the best possible cost. This role also involves contract management and data updates.

Nhân viên Mua hàng chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua sắm, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, đảm bảo việc giao hàng đúng hạn với chất lượng tốt nhất và chi phí hợp lý nhất. Vị trí này cũng bao gồm quản lý hợp đồng và cập nhật dữ liệu mua hàng.

Key Responsibilities / Trách Nhiệm Chính:

1. Receive and process domestic and overseas purchasing requests from relevant departments.

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng trong nước và nước ngoài từ các bộ phận liên quan.

2. Source, evaluate, and negotiate with suppliers to obtain the best terms in price, quality, and delivery.

Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để đạt được điều kiện tối ưu về giá, chất lượng và thời gian giao hàng.

3. Check and confirm prices, quantities, CBM, and delivery schedules with suppliers.

Kiểm tra và xác nhận giá, số lượng, số khối và thời gian giao hàng với nhà cung cấp.

4. Manage product sampling and evaluations for approval.

Quản lý việc lấy mẫu và đánh giá mẫu để phê duyệt sản phẩm.

5. Issue purchase orders (POs) and ensure all orders comply with company policies and contractual requirements.

Lập đơn đặt hàng (PO) và đảm bảo tất cả đơn đặt hàng tuân thủ chính sách công ty và yêu cầu hợp đồng.

6. Manage contract documentation, including supplier contracts, amendments, and renewals.

Quản lý hồ sơ hợp đồng, bao gồm hợp đồng với nhà cung cấp, các phụ lục và gia hạn.

7. Obtain and verify supplier Certificate of Origin (CO) and other required import/export documents.

Thu thập và xác minh giấy chứng nhận xuất xứ (CO) từ nhà cung cấp và các chứng từ xuất/nhập khẩu khác theo yêu cầu.

8. Manage the shipping plan for overseas containers, including container allotment and coordination with logistics providers.

Quản lý kế hoạch vận chuyển container quốc tế, bao gồm phân bổ container và phối hợp với các đơn vị logistics.

9. Consolidate orders, optimize shipment plans, and reduce costs.

Gộp đơn hàng, tối ưu kế hoạch vận chuyển và giảm chi phí.

10. Collaborate with internal departments (such as PMC, warehouse, and quality control) to ensure smooth material flow, timely delivery for production, goods inspection, and accurate payment processing.

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (như PMC, kho và QC) để đảm bảo dòng chảy nguyên vật liệu thông suốt, giao hàng kịp tiến độ sản xuất, kiểm tra hàng hóa và xử lý thanh toán chính xác.

11. Track, monitor, and transparently report purchase progress; provide timely and consistent updates to the PMC team on material purchasing commitments.

Theo dõi, giám sát và báo cáo minh bạch tiến độ mua hàng; kịp thời và thường xuyên cập nhật cho bộ phận PMC về các cam kết mua nguyên vật liệu.

12. Monitor supplier performance, track order process, and resolve any issues related to quality, quantity, delivery delays, or disputes.

Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp, theo dõi tiến độ đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng, số lượng, chậm giao hàng hoặc tranh chấp.

13. Maintain accurate purchasing records and supplier data in the company system.

Duy trì dữ liệu mua hàng và thông tin nhà cung cấp chính xác trong hệ thống công ty.

14. Prepare purchasing reports and analysis to support management decision-making.

Chuẩn bị báo cáo và phân tích mua hàng để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.

15. Perform other tasks as assigned by the direct manager.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Qualifications / Bằng Cấp Yêu Cầu:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, or related field.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Minimum 1–2 years of experience in purchasing or procurement.

Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc thu mua.

• Strong negotiation, communication, and supplier management skills.

Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và quản lý nhà cung cấp t

Yêu cầu công việc

Qualifications / Bằng Cấp Yêu Cầu:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, or related field.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Minimum 1–2 years of experience in purchasing or procurement.

Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc thu mua.

• Strong negotiation, communication, and supplier management skills.

Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và quản lý nhà cung cấp tốt.

• Proficiency in Microsoft Office and ERP systems.

Thành thạo Microsoft Office và hệ thống ERP.

• Good command of English (speaking, reading, and writing).

Sử dụng tiếng Anh tốt (nói, đọc và viết).

• Ability to work under pressure and meet deadlines.

Khả năng làm việc dưới áp lực và hoàn thành đúng thời hạn.

Benefits / Quyền lợi:

• Attractive and negotiable salary based on experience and capability.

Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.

• Company shuttle buses available from Ho Chi Minh City and Bien Hoa.

Có xe đưa đón: 2 tuyến xe buýt từ TP. HCM và Biên Hòa.

• Full participation in Social, Health and Unemployment Insurance as regulated by law.

Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Professional and friendly working environment with growth and advancement opportunities.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.

• 13th-month salary.

Lương Tháng 13.

• Social insurance participation during probation period.

Tham gia bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc.

* Working hours: Monday to Saturday (Saturday is Work from Home).

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7 (Thứ 7 làm việc tại nhà).

* Working Location: Lot 206, D2 street, Nhon Trach Textile Industrial Park, Hiep Phuoc Town, Nhon Trach District, Dong Nai Province

Địa chỉ làm việc: Lô 206, đường D2, Khu công nghiệp Dệt may Nhơn Trạch, Thị trấn Hiệp Phước, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

Quyền lợi

• Thưởng: High competitive salary and year-end bonus
• Xe đưa đón: Shuttle bus from Bien Hoa and Thu Duc Intersection
• Khác: Saturday can be flexible to work from home without having to go to the company