Tuyển dụng Project Coordinator tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng/CĐT/BQL; đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ đến các bộ phận liên quan.
• Theo dõi toàn bộ tiến độ dự án từ chốt đơn hàng → thiết kế/kỹ thuật → sản xuất → vận chuyển → giao hàng → lắp đặt → nghiệm thu/bàn giao.
• Phối hợp với các bộ phận Sales, Design, Technical, Factory, Logistics và Site Team để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
• Theo dõi các mốc tiến độ, cập nhật Project Status/Timeline/Action List và chủ động cảnh báo các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến dự án.
• Kiểm tra và theo dõi thông tin đơn hàng: mã sản phẩm, kích thước, màu sắc, vật liệu, phụ kiện, bản vẽ và các yêu cầu đặc biệt.
• Theo dõi các thay đổi của dự án (Change Request), tình trạng sản xuất, vận chuyển, giao hàng và lắp đặt.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các khiếu nại/phát sinh liên quan đến sản phẩm, tiến độ, giao hàng, lắp đặt và chất lượng.
• Theo dõi các công việc tồn đọng đến khi hoàn tất; cập nhật tình trạng xử lý và phản hồi khách hàng đúng thời hạn.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin dự án đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện báo cáo tiến độ, Outstanding Issues, Action List và các báo cáo CS/Project theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, có 1–3 năm kinh nghiệm trong CSKH, Project Coordinator, Sales Admin, Operation, Nội thất/Xây dựng/Fit-out hoặc Logistics/Supply Chain.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với dự án nội thất, CĐT, nhà thầu hoặc khách hàng doanh nghiệp.
• Giao tiếp, xử lý tình huống tốt; có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn tất.
• Cẩn thận, logic, chủ động và có khả năng quản lý nhiều dự án/đầu việc và deadline cùng lúc.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; biết theo dõi Timeline, Action List, Status Report.
• Có khả năng soạn thảo email chuyên nghiệp.
• Tiếng Anh bắt buộc: đọc hiểu email, tài liệu và giao tiếp công việc cơ bản.
• Biết tiếng Trung là lợi thế lớn do thường xuyên phối hợp với nhà máy/đối tác Trung Quốc.
• Chịu được áp lực công việc, có tinh thần phối hợp và hỗ trợ team.
• Thời gian làm việc từ 8:30 đến 17:30, từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (nghỉ chiều T7, Chủ Nhật)

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập từ 13 - 20 triệu/thu nhập thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng theo hiệu quả công việc/dự án theo chính sách Công ty.
• Được đào tạo về sản phẩm, vật liệu, quy trình sản xuất và quản lý dự án nội thất.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với khách hàng, chủ đầu tư, nhà máy và đối tác quốc tế.
• Môi trường phù hợp để phát triển theo hướng:
  Customer Service → Project Coordinator → Project Executive / Project Manager
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Các chế độ khác theo chính sách của Công ty.