PHÓ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - 28700

1. Tuyển dụng & bố trí nhân sự
• Quản lý và phối hợp tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp, kỹ thuật viên, kỹ sư, nhân sự chuyên môn và văn phòng.
• Xây dựng nguồn ứng viên cho nhu cầu tuyển số lượng lớn, tuyển thay thế và các vị trí khó tuyển.
• Phối hợp với các phòng ban xác định yêu cầu tuyển dụng, tiêu chí đánh giá, quy trình hội nhập và thử việc.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng: kế hoạch tuyển, thời gian tuyển, chi phí tuyển, tỷ lệ nhận việc và đạt thử việc.
2. C&B, tiền lương & vận hành nhân sự
• Quản lý và kiểm soát chấm công, ca làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, tính lương, thưởng, phúc lợi cho khối nhà máy và văn phòng.
• Kiểm soát hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, BHXH, thuế TNCN và các chế độ liên quan.
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật của dữ liệu lương và tuân thủ quy trình kiểm soát.
• Phối hợp kiểm soát chi phí nhân sự, chi phí làm thêm giờ và cải tiến chính sách thu nhập.
3. Pháp luật lao động & quan hệ lao động
• Đảm bảo chính sách, quy trình nhân sự tuân thủ pháp luật lao động.
• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh tại nhà máy.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Quản lý thông tin nhân sự, tiền lương đảm bảo bảo mật.
4. Quản trị hành chính
• Quản lý các hoạt động hành chính tại văn phòng và nhà máy: cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm, dịch vụ nội bộ.
• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, bếp ăn, xe đưa đón và các dịch vụ liên quan.
• Kiểm soát chi phí hành chính, chất lượng dịch vụ và đảm bảo môi trường làm việc ổn định.
5. Quản lý đội ngũ & hệ thống nhân sự
• Quản lý, hướng dẫn và đánh giá đội ngũ HCNS được phân công.
• Chuẩn hóa quy trình, dữ liệu nhân sự và hệ thống báo cáo.
• Chủ động nhận diện rủi ro và báo cáo các vấn đề liên quan đến tuyển dụng, tiền lương, BHXH và quan hệ lao động.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có 6–10 năm kinh nghiệm Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 2–3 năm quản lý nhóm hoặc ở vị trí Supervisor/Deputy Manager/Manager trong môi trường sản xuất.
• Có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy quy mô từ 300 lao động trở lên, ưu tiên môi trường nhiều ca hoặc lực lượng công nhân lớn.
• Vững về HR Operations: quản lý chấm công, tính lương, OT, BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chế độ liên quan.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng lao động sản xuất số lượng lớn và tuyển các vị trí kỹ thuật/chuyên môn phục vụ sản xuất.
• Am hiểu pháp luật lao động, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại và các vấn đề nhân sự phát sinh.
Năng lực chuyên môn & quản trị
• Có tư duy hệ thống, sâu sát vận hành và sẵn sàng làm việc trực tiếp tại nhà máy.
• Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, kiểm soát chi phí lao động, biến động nhân sự và hiệu quả tuyển dụng.
• Sử dụng tốt Excel; có kinh nghiệm với HRM system, máy chấm công hoặc công cụ báo cáo dữ liệu là lợi thế.
• Có khả năng quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS.
• Có kỹ năng xử lý vấn đề, xung đột và ra quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu, quy định và sự công bằng.
• Giao tiếp tốt với Ban lãnh đạo và các phòng ban, có khả năng phối hợp và chịu trách nhiệm đến cùng.
Quyền lợi được hưởng
• Lương tháng 13: Theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
• Review lương: Định kỳ hằng năm vào tháng 1.
• Thưởng hiệu suất: Dựa trên kết quả đánh giá của quản lý trực tiếp.
• Thưởng kết hôn & sinh con: Tương đương 1 tháng lương.
• Các khoản thưởng khác: Thưởng sinh nhật, các ngày lễ lớn, thưởng thâm niên.
• Phụ cấp ăn trưa.
• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.