Tuyển dụng Operations Staff tại Hồ Chí Minh

RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

- Receive and process transportation orders from the Customers Department.

Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng vận chuyển từ bộ phận Chăm sóc khách hàng.

- Act as backup dispatcher and dispatch vehicles when requested by the Manager; Assign appropriate drivers, trailers, and tractors based on cargo characteristics and delivery destinations.

Đóng vai trò điều độ dự phòng và thực hiện điều độ xe khi Trưởng bộ phận yêu cầu hỗ trợ; Sắp xếp tài xế, rơ-moóc và đầu kéo phù hợp với loại hàng hóa và điểm giao nhận.

- Monitor vehicle movements using GPS and transportation tracking systems to ensure on-time performance.

Theo dõi hành trình xe qua hệ thống GPS hoặc phần mềm theo dõi để đảm bảo tiến độ giao hàng.

- Resolve issues arising during transport, including traffic congestion, accidents, vehicle breakdowns, or unexpected delays.

Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển như kẹt xe, tai nạn, hư hỏng xe hoặc trễ hẹn.

- Enter, update, and verify transportation data in software (orders, dispatching, routes, POD/BOL, fuel, mileage, maintenance).

Nhập, cập nhật và đối soát dữ liệu vận tải trên phần mềm (đơn hàng, điều độ, lộ trình, chứng từ POD/BOL, nhiên liệu, số km, bảo dưỡng).

- Collect and reconcile driver documents after each trip (delivery notes, toll receipts, fuel invoices) and upload to system.

Thu thập, đối soát chứng từ sau chuyến (phiếu giao hàng, vé phí đường, hóa đơn nhiên liệu) và tải lên hệ thống.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC / JOB REQUIREMENTS:

- Graduated from Intermediate/College in Transport, Logistics.

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Vận tải, Logistics.

- At least 1

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC / JOB REQUIREMENTS:

- Graduated from Intermediate/College in Transport, Logistics.

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Vận tải, Logistics.

- At least 1 year of experience in transportation dispatching, or driver/vehicle file management.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối vận tải hoặc quản lý hồ sơ tài xế/phương tiện.

- Knowledgeable about routes, geography, BOT stations, transportation regulations, and driver/vehicle compliance requirements.

Hiểu biết về tuyến đường, địa lý, các trạm BOT, quy định trong ngành vận tải và yêu cầu tuân thủ đối với tài xế/phương tiện.

- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word); experience with GPS tracking, or dispatching software is a plus.

Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm theo dõi GPS hoặc phần mềm điều độ.

- Detail-oriented, accurate in data entry and file management, with good organizational skills.

Cẩn thận, chính xác trong nhập liệu và quản lý hồ sơ, có kỹ năng tổ chức công việc tốt.

- Willing to work in shifts if required.

Sẵn sàng làm việc theo ca nếu được yêu cầu.

QUYỀN LỢI / BENEFITS:

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Salary: Negotiable based on experience and capability.

- Chế độ lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh.

13th-month salary and performance-based bonus.

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.

Friendly and professional working environment.

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/24.

Social insurance, health insurance, and 24/24 accident insurance.

- Công ty tài trợ chi phí thi TOEIC và các khóa học chuyên môn, ngoại ngữ.

Company sponsorship for TOEIC exam fees and other professional/English training courses.

- Được tham gia các chương trình đào tạo, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, Year End Party...

Participation in training programs, teambuilding activities, annual health check-ups, Year-End Party, etc.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng 13 và các dịp lễ, Tết theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động.
  Bảo hiểm sức khỏe PVI 24/7, mang đến sự an tâm về sức khỏe cho bản thân và gia đình.
  Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, theo dõi và chăm sóc sức khỏe toàn diện.
• Nghỉ phép có lương: Chế độ nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định, đảm bảo cân bằng cuộc sống.
• Khác: Hỗ trợ các dịp hiếu hỉ, sinh nhật, cưới hỏi, thể hiện sự quan tâm đến đời sống cá nhân của nhân viên.
  Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, tạo điều kiện cho tài xế muốn gắn bó lâu dài.