Operation Manager Assistant (Trợ Lý Vận Hành)

Làm việc trực tiếp cùng General Manager, hỗ trợ Operation Manager

Phối hợp, hỗ trợ, thực thi các kế hoạch theo chỉ đạo từ cấp trên trong công tác quản lý, kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt liên quan đến vận hành của các outlet.

Phối hợp, làm việc cùng các bộ phận khác của công ty để thực hiện các kế hoạch, nắm bắt các vấn đề của các outlet. Theo dõi tình hình vận hành gồm doanh thu, khách hàng, nhân viên,...

Kiểm tra, theo dõi việc thu mua quản lý tồn kho tại cửa hàng (đặt hàng, thiếu hàng, định mức tồn kho, kiểm kê) cùng bộ phận purchasing và outlet.

Tham gia lên kế hoạch, hỗ trợ training cho các outlet về nhân viên, kỹ năng, quản lý để giúp nâng cao trình độ nhân viên và các outlet đáp ứng tiêu chuẩn/KPI.

Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý, hướng dẫn cho các bộ phận cùng với Operation Manager. Theo dõi việc thực hiện các quy trình, góp ý và xây dựng để cải thiện các quy trình, guideline về vận hành tại outlet.

Khảo sát và Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh. Từ đó đưa ra các đề xuất để có những cải thiện.

Sắp xếp, record các lịch họp của bộ phận, hỗ trợ các bộ phận khác để đảm bảo mọi hoạt động trong và ngoài outlets.

Báo cáo kịp thời các thông tin, vấn đề trong và ngoài công ty với cấp trên và đề xuất các phương án xử lý phù hợp. Thực hiện các báo cáo tuần, tháng theo yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhà hàng khách sạn hoặc các chuyên ngành có liên quan.

01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực F&B.

Có tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu ở mức khá trở lên.

Kỹ năng tin học văn phòng tốt.

Cẩn thận, trung thực, chi tiết, khả năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực.

Có khả năng quản lý thời gian công việc và thời gian cá nhân tốt linh hoạt theo yêu cầu của tính chất môi trường mảng Nightlife.

Thời gian làm việc: 208h/tháng, 50% thời gian làm việc vào giờ hành chính và 50% thời gian vào giờ vận hành buổi tối.

Quyền lợi được hưởng

Lương cứng + thưởng thỏa thuận theo năng lực của ứng viên.

Lương tháng 13 + thưởng các dịp lễ tết theo quy định công ty.

Thuế Thu nhập Cá nhân, Bảo hiểm Xã hội do công ty chi trả và các quyền lợi khác đầy đủ theo quy định pháp luật.

12 ngày phép/năm.

Review lương thưởng hàng năm.

Công ty sẵn sàng chi trả các các chi phí cho việc phát triển năng lực của nhân viên: khoá học, đào tạo chuyên môn, licence các phần mềm dùng cho công việc/học tập.

Thử việc: 01 tháng - 85% lương.