Office Assistant - Trợ lý văn phòng

- Hỗ trợ Office Manager trong các công việc hàng ngày như:
- Theo dõi timeline, nhắc việc và cập nhật tiến độ các đầu việc cho Office Manager.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ theo yêu cầu.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và hỗ trợ điều phối các cuộc họp nội bộ.
- Theo dõi các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp và đảm bảo các phòng ban cập nhật đúng tiến độ.
- Chuẩn bị các biểu mẫu, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu của Office Manager.
- Theo dõi các hợp đồng dịch vụ, thời hạn hợp đồng và các đầu việc cần gia hạn.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của bộ phận.
- Tổng hợp dữ liệu và cập nhật báo cáo định kỳ.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ liên quan cho Ban Lãnh đạo hoặc nhân sự đi công tác.
- Chuẩn bị lịch trình công tác, xác nhận booking và theo dõi các thay đổi nếu có.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và các yêu cầu cần thiết cho các chuyến công tác.
- Theo dõi và tổng hợp chi phí công tác theo quy định của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Nhân sự, Nhà hàng – Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Assistant/Administrative Assistant.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kinh nghiệm làm việc với lịch trình, đặt dịch vụ công tác (vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón...) là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
- Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
- Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung trong ngành F&B.
- 12 ngày phép hàng năm.
- Miễn phí gửi xe.
- Ký kết HĐLĐ và Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Ưu đãi giảm giá dành cho nhân viên.
- Văn phòng tại trung tâm thành phố, gần ga Metro.
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.