Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Tiếng Đức

A. Đánh giá học viên
• Tiếp nhận và sắp xếp lịch test/phỏng vấn học viên.
• Đánh giá trình độ tiếng Đức của học viên theo tiêu chí và thang điểm quy định.
• Lập bảng đánh giá chi tiết sau buổi test/phỏng vấn.
• Thông báo kết quả đánh giá cho bộ phận liên quan và học viên.
• Hỗ trợ phân loại học viên phù hợp với lộ trình học tập và đơn hàng tuyển dụng.
B. Xử lý hồ sơ học viên & visa
• Tiếp nhận hồ sơ học viên từ bộ phận tuyển sinh/đào tạo.
• Kiểm tra, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi đối tác.
• Hỗ trợ chỉnh sửa CV, Motivation Letter bằng tiếng Đức cho học viên.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý đúng
timeline.
• Hỗ trợ học viên chuẩn bị hồ sơ xin visa và các giấy tờ liên quan.
• Tham gia hỗ trợ các buổi phỏng vấn giữa học viên và đối tác Đức khi cần.
• Nghiên cứu, cập nhật các yêu cầu mới liên quan đến hồ sơ và thủ tục visa.
C. Công việc hỗ trợ khác
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ du học nghề, du học đại học hoặc thạc sĩ theo phân công.
• Dịch thuật, soạn thảo tài liệu Việt – Đức – Anh khi cần.
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến ngôn ngữ Đức, sư
phạm tiếng Đức hoặc các ngành phù hợp với vị trí công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo hoặc xử
lý hồ sơ du học.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Đức thành thạo; giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
am hiểu văn hóa, môi trường học tập và làm việc tại Đức.
• Có tư duy phân tích, khả năng đánh giá và xử lý thông tin hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng và chủ
động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả, chịu
được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

● 12-15 ngày phép/năm, du lịch hàng năm cùng công ty, BHXH ngay khi kết thúc thử việc
● Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban;
● Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật, v.v.
● Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, hoạt động dã ngoại 2-3 lần/năm.
Chương trình tiệc giáng sinh, tất niên, Monthly Birthday Party, v.v.
● Được làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp, lắng nghe, tôn trọng và teamwork cao.
● Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00 từ Thứ 2 đến hết
sáng Thứ 7.