Chuyên Viên HCNS

A. Tuyển dụng
⦁    Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
⦁    Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
⦁    Soạn thảo, đăng tải tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
⦁    Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
⦁    Phối hợp với TBP/Quản lý trực tiếp trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
⦁    Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: thư mời nhận việc, hồ sơ, onboarding, hội nhập.
⦁    Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tuyển dụng định kỳ.
B. Quan hệ lao động
⦁    Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ theo quy định.
⦁    Quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin lao động, dữ liệu biến động nhân sự.
⦁    Phối hợp triển khai nội quy lao động, quy chế, quy định, chính sách nhân sự của công ty.
⦁    Theo dõi việc tuân thủ kỷ luật lao động, chấm công, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, vi phạm nội quy.
⦁    Tham gia xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh: nhắc nhở, lập biên bản, xử lý kỷ luật, nghỉ việc, bàn giao.
⦁    Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách, nội quy.
⦁    Theo dõi và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
C. C&B
⦁    Tổng hợp chấm công, dữ liệu tăng ca, nghỉ phép, nghỉ chế độ và các biến động lương thưởng hàng tháng.
⦁    Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và các chế độ khác cho người lao động.
⦁    Theo dõi hợp đồng lao động, mức lương, phụ cấp, điều chỉnh lương, quyết định nhân sự liên quan.
⦁    Thực hiện các thủ tục BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh, thai sản, ốm đau, dưỡng sức...
⦁    Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, đăng ký MST, người phụ thuộc và các thủ tục liên quan.
⦁    Lập báo cáo nhân sự, báo cáo lương, báo cáo biến động lao động định kỳ hoặc đột xuất.
⦁    Đảm bảo dữ liệu C&B chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
D. Hành chính nhân sự chung
⦁    Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản, công văn nội bộ.
⦁    Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, truyền thông nội bộ, sự kiện, sinh nhật, gắn kết nhân sự.
⦁    Phối hợp thực hiện các công việc khác của phòng HCNS theo phân công của TBP/Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ
⦁    Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
⦁    Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc Nhân sự tổng hợp.
⦁    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm rõ ở một trong các mảng: tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động.
Kiến thức
⦁    Nắm được các quy định cơ bản của pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
⦁    Hiểu quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, quản lý hồ sơ lao động, tính lương và chế độ.

Quyền lợi được hưởng

⦁    Lương cơ bản: 10 triệu – 15 triệu + Hoa hồng Tuyển dụng
⦁    12-15 ngày phép/năm, du lịch hàng năm cùng công ty, BHXH ngay khi kết thúc thử việc
⦁    Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban;
⦁    Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật, v.v.
⦁    Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, hoạt động dã ngoại 2-3 lần/năm. Chương trình tiệc giáng sinh, tất niên, Monthly Birthday Party, v.v.
⦁    Được đào tạo các kỹ năng nếu chưa nắm vững;
⦁    Được làm việc trong môi trường trẻ, chuyên nghiệp, lắng nghe, tôn trọng và teamwork cao.
⦁    Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00 từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.