Nhân Viên Vật Tư

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng

• Tiếp nhận các phiếu đề xuất mua sắm vật tư, trang thiết bị, nguyên vật liệu từ các phòng ban (sản xuất, dự án, hành chính...).
• Kiểm tra tính hợp lý, số lượng tồn kho hiện tại trước khi lên kế hoạch mua mới.

-  Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp (NCC)

• Liên hệ với danh sách các nhà cung cấp có sẵn của công ty để xin báo giá.
• Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp mới (nếu cần) để so sánh giá cả, chất lượng và tiến độ giao hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ, trình quản lý phê duyệt nhà cung cấp có phương án tối ưu nhất.

-  Theo dõi đơn hàng và thủ tục giấy tờ

• Soạn thảo hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng (PO) dựa trên các điều khoản đã thống nhất.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC để đảm bảo vật tư về đúng hạn, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất hoặc dự án.
• Tiếp nhận hàng hóa, phối hợp với bộ phận kho kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách vật tư khi giao đến.

-  Quản lý hồ sơ và thanh toán:

• Thu thập đầy đủ chứng từ (hóa đơn, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho...) chuyển cho bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng, thông tin nhà cung cấp.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

- Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp nhanh nhẹn, có tư duy tốt. Ưu tiên 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Mua hàng, Vật tư, Admin). 

- Thành thạo Excel (hàm cơ bản, lọc dữ liệu). Ưu tiên biết sử dụng các phần mềm ERP (SAP, Bravo, Misa...) 

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có khả năng thương lượng giá cả cơ bản. Cẩn thận, trung thực.

Quyền lợi được hưởng

- Phụ cấp cơm trưa 40k/ngày làm việc+ Phụ cấp trang thiết bị phương tiện làm việc (máy tính)

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Chế độ du lịch, nghỉ mát hàng năm, tăng lương 1 năm/lần.

- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định: lương tháng 13, thưởng thâm niên, hiếu - hỉ,....

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp

- Được ưu đãi sử dụng các dịch vụ thẩm mỹ, y tế chuyên khoa của tập đoàn