Nhân Viên Theo Dõi Hồ Sơ

- Theo dõi tiến độ hồ sơ đăng ký sản phẩm tại Cục Quản lý Dược và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ, báo cáo tiến độ cho quản lý và các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận công văn, yêu cầu bổ sung hồ sơ từ cơ quan quản lý và phối hợp xử lý.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học bản cứng và bản mềm đầy đủ.
- Cập nhật danh sách hồ sơ, số đăng ký và thời hạn xử lý.
- Đại diện công ty nộp, nhận và theo dõi hồ sơ hành chính theo phân công.
- Hỗ trợ giải quyết các thủ tục phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ đăng ký.
- Theo dõi các quy định mới liên quan đến việc đăng ký sản phẩm.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Dược.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu khoa học.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Regulatory Affairs, Dossier hoặc theo dõi hồ sơ pháp lý.
- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm nếu có tinh thần học hỏi và phù hợp.
Quyền lợi được hưởng
- Thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (Làm Thứ 7 cách tuần)
- Cơ hội huấn luyện: Làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh, thường xuyên phối hợp với đối tác và đồng nghiệp quốc tế. Có cơ hội tích lũy kiến thức chuyên môn, nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp, khuyến khích tinh thần làm việc nhóm, chia sẻ kiến thức và phát triển bản thân.
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm. Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các chế độ nghỉ khác theo quy định của Công ty.
- Phúc lợi: Lương T13, Thưởng Tết và sinh nhật, du lịch thường niên, khám sức khỏe định kỳ, chế độ thâm niên và bảo hiểm sức khỏe (theo thâm niên). Chế độ bảo hiểm: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, nghỉ phép theo quy định.
- Phụ cấp khác: Phụ cấp điện thoại và 5G. Thanh toán chi phí công tác theo quy định. Các khoản phụ cấp khác theo chính sách của Công ty.