Nhân Viên Sale Admin - Phòng Kinh Doanh

- 1. Quản lý báo giá và điều kiện thương mại
- ▪ Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và các bộ phận liên quan.
- ▪ Lập, theo dõi và quản lý báo giá dịch vụ.
- ▪ Đàm phán, thương lượng các điều kiện thương mại với khách hàng, bao gồm:
- Đơn giá;
- Tiến độ triển khai;
- Điều khoản thanh toán;
- Các điều khoản hợp tác khác theo từng dự án.
- ▪ Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các điều kiện cam kết với khách hàng được thực hiện đúng tiến độ.
- 2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
- ▪ Soạn thảo, rà soát và theo dõi quá trình ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
- ▪ Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
- ▪ Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng, đề xuất gia hạn hoặc thanh lý khi đến hạn.
- ▪ Đảm bảo hồ sơ pháp lý được lưu trữ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của công ty.
- 3. Quản lý công nợ và thanh toán
- ▪ Theo dõi công nợ khách hàng theo từng hợp đồng/dự án.
- ▪ Thực hiện đối soát doanh thu, công nợ định kỳ với khách hàng.
- ▪ Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu theo yêu cầu của khách hàng.
- ▪ Chủ động theo dõi và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- ▪ Phối hợp với bộ phận Kế toán xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ và công nợ.
- ▪ Cập nhật và báo cáo tình trạng công nợ định kỳ cho cấp quản lý.
- 4. Báo cáo và công việc khác
- ▪ Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, doanh thu và công nợ.
- ▪ Cảnh báo các rủi ro liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
- ▪ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến quản trị kinh doanh, kế toán,…
- Khả năng giao tiếp tốt
- Có kiến thức Bảo hiểm xã hội, luật lao động
- Nhanh nhẹn, khả năng chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Lương thử việc: 85% lương chính thức.
- Công định mức : 24 công.
- Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- 12 ngày nghỉ phép/năm đối với nhân viên ký hợp đồng lao động chính thức.
- Thưởng lễ tết, sinh nhật (tùy theo quy định của công ty).
- Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và có cơ hội học hỏi kinh nghiệm làm việc.