Nhân Viên Sale Admin

1/ Hỗ trợ công tác bán hàng:   

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng.   
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực / hồ sơ dự thầu / hồ sơ chào giá.   
• Tính toán cập nhật giá bán cho NVKD: tính toán giá vốn sản phẩm theo quy chế giá bán.

2/ Quản lý dữ liệu khách hàng:   

• Lưu trữ và cập nhật thông tin khách hàng.   
• Theo dõi lịch sử giao dịch, tần suất báo giá.   
• Nhắc nhở nhân viên kinh doanh chăm sóc khách hàng.

3/ Theo dõi tiến độ đơn hàng:   

• Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh.   
• Chuyển thông tin đơn hàng và xác nhận với các phòng ban liên quan: Phòng Mua hàng, Phòng Kế toán, Kho vận.   
• Kiểm soát thời gian giao hàng và theo dõi cập nhật.   
• Cập nhật tình trạng đơn hàng cho NVKD.

4/ Vai trò Quản lý hồ sơ kinh doanh:   

• Lưu trữ báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu.   
• Quản lý hồ sơ thanh toán.   
• Quản lý hồ sơ bảo hành, bảo trì.   
• Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc lịch thanh toán, phối hợp với Kế toán bán hàng thu hồi công nợ.

5/ Báo cáo:   

• Tổng hợp doanh số theo tuần/tháng/quý.   
• Báo cáo công nợ khách hàng.   
• Báo cáo tình trạng đơn hàng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Thống kê, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Sales Admin hoặc Kế toán bán hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về kế toán bán hàng, quản lý hợp đồng và công nợ
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Đã làm việc với phần mềm Kế toán: Misa, Fast, Base, … 
• Cẩn thận, logic, thích làm việc với số liệu.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Từ 10.000.000 – 12.000.000 + hoa hồng.
• Hỗ trợ bữa trưa miễn phí tại văn phòng, công tác qua trưa hỗ trợ 50.000đ/ bữa.
• Phụ cấp chuyên cần: 300.000 đồng/tháng.
• Phụ cấp ăn ca: 200.000 đồng/tháng.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và nghỉ 2 ngày thứ 7/ tháng; sáng 8h30-12h00, chiều 13h00-17h30.
• Thời gian nghỉ ngơi: 12 ngày phép/năm và các ngày lễ, tết theo quy định Pháp luật.
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Quy định pháp luật.
• Hưởng các chế độ thưởng lễ, tết, nghỉ mát, team-building theo quy định chung của Công ty.
• Thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng hiệu quả công việc.