Nhân Viên Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

1. Quản lý tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, đối chiếu hóa đơn...

• Kiểm tra thông tin trên hóa đơn, đảm bảo thông tin chính xác, đúng thời hạn và được nhập đầy đủ vào hệ thống.
• Đối chiếu hóa đơn với PO (Đơn đặt hàng) để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
• Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn khoa học, thuận tiện cho việc truy xuất theo yêu cầu từ Trụ sở chính (HQ).
• Xuất hóa đơn cho nhà cung cấp đối với các trường hợp hàng trả lại / hóa đơn điều chuyển hàng hóa.
• Đối soát hóa đơn VAT giữa hệ thống E-Invoice và hệ thống Profit; chuẩn bị báo cáo VAT đầu vào hằng ngày và gửi đúng hạn, chính xác về Trụ sở chính.
• Chuẩn bị biên bản hủy và điều chỉnh hóa đơn.
• Tính toán chi phí GRN (Goods Received Note – Phiếu nhập hàng) để tính phí cho nhà cung cấp.
• Kiểm tra và chuyển đổi PO sang hệ thống WMS.
• Xuất phiếu picking (danh sách lấy hàng) trên hệ thống WMS.

2. Kế hoạch quy định & quy trình, quản lý nhân sự, kiểm soát vận hành, lịch làm việc

• Tuân thủ tất cả quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn nhân viên cấp dưới tuân thủ nội quy, quy định.
• Tối ưu năng suất nhân sự thông qua việc lập kế hoạch và triển khai bố trí nhân lực nhằm đạt mục tiêu và tối đa hóa hiệu quả làm việc.
• Đảm bảo khả năng lãnh đạo hiệu quả để định hướng bộ phận/nhóm làm việc theo chiến lược kinh doanh của công ty.
• Theo dõi tình trạng chấm công và tác phong, đồng phục của nhân viên cấp dưới.
• Phê duyệt lịch phân công công việc, lịch làm việc theo ca do nhân viên cấp dưới đề xuất.
• Chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của nhân viên cấp dưới.
• Tham gia các hoạt động tuyển dụng và lựa chọn nhân sự cho bộ phận.
• Tạo động lực, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm thúc đẩy sự phát triển chuyên môn.
• Xác định nhân sự tiềm năng phục vụ cho kế hoạch kế nhiệm.
• Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
• Kiểm soát, tính toán, tổng hợp và báo cáo chi phí vận hành.

3. Phát hiện, xử lý vấn đề và đưa ra giải pháp. Nghiên cứu cải tiến vận hành và năng lực làm việc

• Kiểm soát và điều chỉnh các PO sai giá trên hệ thống, đảm bảo không làm chậm trễ việc thanh toán do sai lệch giá.
• Tạo giao dịch MRS (Material Return Slip/Movement Request tùy hệ thống) cho hàng hóa thanh lý, hư hỏng tại RDC (Trung tâm phân phối).
• Quản lý các yêu cầu khiếu nại, báo cáo tai nạn, thất thoát, sự cố và các vấn đề phát sinh.
• Thường xuyên hỗ trợ nhân viên về các vấn đề mới phát sinh và tìm giải pháp xử lý.

4. Quản lý KPI, MBO của nhóm

• Xây dựng và kiểm soát KPI cho các hoạt động của bộ phận.
• Xây dựng và kiểm soát MBO (Management By Objectives – Quản lý theo mục tiêu) của nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

5. Triển khai 5S và An toàn lao động

• Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động và thực hiện 5S đối với nhân sự làm việc tại văn phòng và kho hàng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực kế toán Logistics hoặc vận hành kho hàng.
• Có kỹ năng quản lý.
• Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint...) và các hệ thống vận hành (WMS, SAP, Profit...).
• Có tính trung thực, cẩn thận và kỹ năng đàm phán tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm trong môi trường áp lực cao.
• Có tinh thần nhiệt huyết, khả năng thích nghi và tinh thần đồng đội.
• Có kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ và báo cáo tốt.
• Có kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận
• Lương tháng thứ 13
• Thưởng theo hiệu quả công việc (Performance Bonus)
• Chăm sóc sức khỏe cao cấp / Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
• Tham gia bảo hiểm xã hội trên mức lương đầy đủ
• Suất ăn tại căng tin
• 13 ngày phép năm
• Nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp (luân chuyển, thăng tiến)
• Đào tạo và phát triển năng lực