Nhân Viên Nhân Sự

Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và quản lý hồ sơ nhân sự được thực hiện đầy đủ, đúng quy trình.

• Quản lý chính xác dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ bảo hiểm của người lao động.

• Đảm bảo việc thực hiện Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chính sách nhân sự tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế của Bệnh viện.

Nhiệm vụ

1.Thực hiện công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận và xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự;

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp;

• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn;

• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, thực hiện kiểm tra thông tin tham chiếu (Reference Check).

• Thông báo kết quả tuyển dụng và hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ nhận việc.

• Thực hiện chương trình Welcome Onboard theo quy trình của Bệnh viện.

2. Quản lý chấm công, nghỉ phép và tăng ca

• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ chế độ trên hệ thống;

• Kiểm soát và tổng hợp dữ liệu tăng ca, trực đêm, trực lễ, trực Tết theo đúng quy định của Bệnh viện và pháp luật lao động;

• Phối hợp với bộ phận tiền lương để đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác;

3. Quan hệ lao động

• Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách, nội quy lao động và các quy định của Bệnh viện;

• Phối hợp với các khoa/phòng xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế của Bệnh viện ;

• Thực hiện các thủ tục chấm dứt Hợp đồng lao động, bao gồm trường hợp sa thải, đơn phương chấm dứt hoặc các hình thức chấm dứt khác theo đúng quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Bệnh viện .

4. Thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội

• Thực hiện báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;

• Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...);

• Theo dõi và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với cơ quan BHXH.

5. Quản lý Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự

• Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động, lập danh sách tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định;

• Soạn thảo, ký kết và lưu trữ Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự;

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm đảm bảo đầy đủ, khoa học và bảo mật;

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

6. Các nhiệm vụ khác

• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình nhân sự;

• Phối hợp với các phòng ban giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự;

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo Bệnh viện.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về quản trị nhân sự.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM.

• Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Tuyển dụng, Đào tạo hoặc C&B.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện, phòng khám hoặc doanh nghiệp trong lĩnh vực Y tế – Dược phẩm – Chăm sóc sức khỏe.

• Kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ.

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo và sử dụng Excel tốt.

• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.

• Kỹ năng tiếng Anh thành thạo

• Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về quản trị nhân sự.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM.

• Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Tuyển dụng, Đào tạo hoặc C&B.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện, phòng khám hoặc doanh nghiệp trong lĩnh vực Y tế – Dược phẩm – Chăm sóc sức khỏe.

• Kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ.

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo và sử dụng Excel tốt.

• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.

• Kỹ năng tiếng Anh thành thạo

• Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

• Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

• Tác phong chuyên nghiệp, cầu tiến và chịu được áp lực công việc.

• Có tinh thần học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

Thời gian làm việc:

• Thứ Hai đến Thứ Sáu: 7h30 - 17h15

• Thứ Bảy (nghỉ cách tuần): 7h30 - 17h00

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  Hưởng ưu đãi khám chữa bệnh dành cho CBNV và người thân.
• Đào tạo: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
• Căn-tin: Ăn trưa tại Bệnh viện.
• Khác: Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
  Làm việc trong môi trường y tế chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bệnh viện và Tập đoàn.
  Các chế độ hỗ trợ khác the