Nhân Viên Kinh Doanh – Xuất Nhập Khẩu

I. Thông tin chung

• Chức danh: Nhân viên Kinh doanh - Xuất nhập khẩu

• Bộ phận: Kinh doanh - Xuất nhập khẩu

• Báo cáo trực tiếp: Quản lý Kinh doanh - Xuất nhập khẩu

• Báo cáo gián tiếp: Ban Giám đốc

II. Thời gian làm việc:• Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: Từ 08 giờ 00 phút đến 17 giờ 30 phút,

• Nghỉ trưa: Từ 12 giờ 00 phút đến 13 giờ 30 phút.

• Thứ Bảy: Từ 08 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút,

III. Mục đích của công việc

• Theo dõi, xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ quan trọng cho Bộ phận Kinh doanh – Xuất nhập khẩu

• Kiểm soát, theo dõi chi phí tạm ứng và chi phí thực tế phát sinh theo từng đối tượng khách hàng (theo lô hàng)

• Theo dõi, lưu trữ và cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động của các bộ phận liên quan

• Đảm bảo các thủ tục hành chính (liên quan đến chi phí) nội bộ công ty và phía NCC được thực hiện đúng

• Giao tiếp, trao đổi email các vấn đề trong phạm vi của bộ phận KD-XNK, với NCC hoặc khách hàng

• Thực hiện báo cáo cho trưởng bộ phận, BGĐ khi có yêu cầu

IV. Trách nhiệm

1. Thực hiện thủ tục kiểm cược, hoàn cược

• Kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ kiểm cược.

• Thực hiện kiểm cược với các hãng tàu.

• Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ hoàn cược.

2. Thanh toán/tạm ứng chi phí**

• Kiểm tra, nhận thông tin DB các chi phí liên quan cần chi trả

• Thực hiện đề nghị lệnh thanh toán/tạm ứng

• Liên hệ, theo dõi nhận hóa đơn tương ứng các khoản thu chi

• Tạo lệnh cắt điện trên EPORT, thanh toán

• Nhập liệu các khoản chi phí trên hệ thống ERP

3. Gửi thông tin và chứng từ các lô hàng cho các bên liên quan (Kế toán, QA, WH, …)

4. Hỗ trợ chứng từ kiểm tra sau thông quan.**

• Chuẩn bị, tổng hợp và cung cấp chứng từ theo yêu cầu phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.

5. Theo dõi công nợ, gửi bảng kê chi phí công nợ**

• Tạm tính chi phí nhập khẩu dự kiến cho từng lô hàng sắp về

• Theo dõi công nợ và gửi bảng kê chi phí công nợ.

• Theo dõi và tổng hợp chi phí theo tháng.

+ Theo dõi và tổng hợp chi phí theo từng lô hàng.

+ Đối chiếu công nợ và thực hiện thanh toán định kỳ hàng tháng.

6. Báo cáo và cung cấp số liệu:**

• Trích xuất dữ liệu, số liệu báo cáo từ hệ thống ECUSS.

• Tổng hợp và gửi số liệu đến các bộ phận liên quan như QA, Kế toán (KT).

7. Hỗ trợ các công việc trong phòng**

• Đính kèm chứng từ lên V5

• Hỗ trợ thực hiện các công việc nghiệp vụ phát sinh trong phòng theo phân công.

8. Tổng hợp, lưu trữ chứng từ**

• Mã vạch

• Các chi phí thanh toán

• CoA gốc

• Chứng từ hàng hóa.

• Định kỳ lưu chứng từ nhập khẩu trên FileZilla

9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn & Bằng cấp

• Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

• Kinh nghiệm 01 năm trở lên với các vị trí tương đương

Kỹ năng

• Tiếng Anh: tối thiểu đọc hiểu chứng từ tiếng Anh

• Làm việc độc lập & teamwork hiệu quả

• Giao tiếp tốt và hiệu quả

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, cầu tiến, gắn bó lâu dài.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh (team building, khám sức khỏe định kỳ, đánh giá tăng lương hàng năm, lương tháng 13,...)
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ, chính sách được đảm bảo đầy đủ theo quy định của Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội. Đóng Bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc.
• Đào tạo: Được đào tạo và phát triển chuyên môn.