Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

• Kiểm tra & duyệt xuất đơn hàng trên phầm mềm nội bộ (hàng đi từ Việt Nam)
• Nhận thông tin, kiểm tra, kịp thời lập và phát hành hóa đơn xuất khẩu (hàng đi từ Việt Nam và hàng chuyển khẩu, cước, LCC....)
• Lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế khi có phát sinh
• Lập bút toán bù trừ công nợ các bên khi có phát sinh
• Cân đối hàng tồn kho để đảm bảo không xuất âm hàng hóa (nhập trước – xuất sau)
• Tạo mã khách hàng mới khi nhận được yêu cầu từ sale
• Rà soát & chốt doanh số cuối tháng, đảm bảo khớp giữa phầm mềm kế toán và phầm mềm nội bộ
• Check bộ chứng từ lưu trữ trên phầm mềm nội bộ (contract, INV, PL, BL...)
• Check công nợ xác nhận cho cus xuất trình bộ chứng từ
• Check tiền về, tính quá hạn, cảnh báo cho sale và cus nếu có sai lệch, xác nhận cho cus thả hàng nếu khớp công nợ
• Lập báo cáo công nợ USD hàng tuần, hàng tháng
• Theo dõi công nợ, đảm bảo tổng hợp phải thu luôn khớp với báo cáo theo hạn thanh toán
• Lên kế hoạch thu hàng tuần
• Gửi thư xác nhận đối chiếu công nợ với khách hàng hàng quý
• Đôn đốc, hỗ trợ các bộ phận thu hồi công nợ
• Cung cấp bộ chứng từ phục vụ công tác kiểm tra của các đoàn

2. Công nợ 331 VNĐ: tiền hàng

• Tiếp nhận hồ sơ từ admin, kiểm tra, trình phê duyệt đề nghị thanh toán
• Kiểm tra thông tin, hạch toán hóa đơn lên phiếu nhập mua theo ngày
• Theo dõi công nợ, đảm bảo tổng hợp phải trả luôn khớp với báo cáo phải trả theo hạn
• Lập UNC các bộ thanh toán đã được phê duyệt theo đúng due
• Soạn hồ sơ vay, lên khế ước các khoản vay nếu phát sinh
• Tạo mã NCC mới trên phầm mềm kế toán
• Đôn đốc và hỗ trợ bộ phận mua hàng đối với các khoản công nợ trả trước NCC quá thời hạn nhập hàng
• Check kho theo dõi tiến độ hàng về
• Lên kế hoạch thanh toán cho NCC hàng tuần
• Lập báo cáo tiền hàng trả trước
• Gửi thư xác nhận đối chiếu công nợ với NCC theo quý
• Check & lưu trữ hồ sơ bản cứng từ admin

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ/ Bằng cấp: Đại học hệ chính quy
• Kinh nghiệm từ 01-02 năm
• Chuyên ngành: Tài chính – Ngân hàng, Kế toán, .....
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá (đọc, viết)

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng: Mức lương thỏa thuận theo năng lực 10.000.000 đồng -15.000.000 đồng, được xét tăng lương hàng năm, có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh.
•  Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội cọ sát và học hỏi
• Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay khi ký hợp đồng chính thức, cộng thêm gói bảo hiểm sức khỏe riêng biệt theo cấp bậc, được áp dụng sau thử việc.
• Phúc lợi đời sống chu đáo: Quà tặng sinh nhật, các ngày Lễ, Tết, hiếu hỷ, ốm đau,..
• Học hỏi không giới hạn: Được tham gia đào tạo hội nhập, tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn, e-learning và các buổi chia sẻ nội bộ hữu ích.
• Gắn kết và lan tỏa: Tham gia teambuilding, hội thao sôi động, các hoạt động nội bộ đầy ý nghĩa.