Tuyển dụng NHÂN VIÊN KẾ TOÁN/ ADMIN KHO tại Hà Nội

- Cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn hàng ngày lên phần mềm quản lý kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
- Chứng từ: lập và lưu trữ chứng từ nhập kho, xuất kho, phiếu chuyển kho, biên bản kiểm kê theo đúng quy định.
- Kiểm soát date/lô: theo dõi hạn sử dụng (date) và số lô của mỹ phẩm trên hệ thống, cảnh báo hàng cận date để Kinh doanh có phương án xử lý.
- Đối soát: đối chiếu tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng), phối hợp tổ trưởng kho tìm nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án điều chỉnh.
- Tiếp nhận đơn: kiểm tra và xác nhận đơn từ các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop, website...) và đơn ngoài sàn thông qua hệ thống phần mềm hỗ trợ
- Đối soát Bàn giao: đối soát số kiện giao đi trong ngày trên hệ thống
- Đơn hoàn/đổi trả: phối hợp bộ phận CSKH kiểm tra đơn lỗi đóng gói: thiếu – lỗi – sai sản phẩm, kiểm tra đối soát đơn hoàn trả về để xác nhận đủ-thiếu đơn và làm việc với DVVC để thu hồi đơn
- Kiểm kê: tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất, đối chiếu số lượng thực tế với hệ thống.
- Vật tư đóng gói: theo dõi vật tư đóng gói (thùng, băng keo, túi, xốp...), chủ động đề xuất bổ sung khi sắp hết.
- Sắp xếp hàng hoá: phối hợp Tổ trưởng sắp xếp, phân loại vị trí lưu hàng khoa học để soạn hàng nhanh và chính xác.
- An toàn – vệ sinh: giữ gìn vệ sinh, an toàn khu vực kho theo tiêu chuẩn
- Báo cáo định kỳ: lập báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo đơn hàng, báo cáo hàng hoàn theo ngày/tuần/tháng.
- Phối hợp liên phòng: phối hợp các bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, CSKH, Kế toán để thông tin hàng hoá thông suốt.
- Công việc khác: thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị, Logistics/Kho vận hoặc liên quan.
- Ưu tiên có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin kho, kế toán kho, xử lý đơn hàng hoặc vận hành sàn TMĐT. Sinh viên mới ra trường nhanh nhẹn, chịu khó vẫn được xem xét.
- Hiểu biết về quy trình vận hành đơn hàng trên các sàn TMĐT: luồng đơn, thời gian cắt đơn, bàn giao vận chuyển, xử lý hoàn/đổi trả.
- Có tư duy hệ thống
- Sử dụng thành thạo Excel với các hàm cơ bản phục vụ quản lý kho, ví dụ: SUM, SUMIF/SUMIFS, COUNT/COUNTIF, VLOOKUP (hoặc XLOOKUP), IF, LEFT/RIGHT/MID, và thao tác lọc (Filter), sắp xếp (Sort), PivotTable cơ bản.
- Biết lập bảng theo dõi nhập – xuất – tồn, đối chiếu số liệu và tạo báo cáo đơn giản trên Excel/Google Sheets.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với số liệu, hàng hoá.
- Nhanh nhẹn, chịu được áp lực mùa cao điểm (sale, chiến dịch sàn) và khối lượng đơn lớn.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với vận chuyển và các bộ phận liên quan.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cứng: 9-11tr + Phụ cấp 30k/ bữa
- Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI), thưởng lễ/Tết, thưởng theo doanh số/chiến dịch của kho.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; nghỉ phép, nghỉ lễ theo luật.
- Được đào tạo quy trình vận hành kho và hệ thống phần mềm quản lý
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động trong lĩnh vực TMĐT đang tăng trưởng.