Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Admin)

- Hỗ trợ hồ sơ và thủ tục nghiệp vụ thu hồi nợ
- Soạn thảo, chuẩn bị và lưu trữ các văn bản liên quan đến hoạt động thu hồi nợ như: giảm lãi, miễn giảm phí, tất toán khoản nợ, đề nghị xử lý hồ sơ, hồ sơ tố tụng và các tài liệu nghiệp vụ khác.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật tình trạng trên hệ thống theo quy định.
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý và tố tụng
- Phối hợp với bộ phận Pháp chế, đối tác luật sư và các cơ quan có liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, thi hành án và các thủ tục pháp lý khác.
- Thực hiện sao y, công chứng, chứng thực hồ sơ và các thủ tục hành chính phục vụ hoạt động tố tụng.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, bảo mật và dễ dàng tra cứu.
- Phối hợp nội bộ và đối tác
- Là đầu mối phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để thu thập, bổ sung, đối chiếu và cung cấp các chứng từ, tài liệu phục vụ công việc.
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh liên quan đến hoạt động thu hồi nợ và vận hành.
- Quản lý thông tin và hành chính văn phòng
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp thông tin từ Email, Zalo và các kênh liên lạc chính thức của Công ty đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, quản lý văn bản đến – đi, hồ sơ lưu trữ và dữ liệu vận hành theo quy định của Công ty.
- Quản lý kho văn phòng phẩm; thực hiện việc cấp phát, theo dõi tồn kho và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
- Báo cáo và các công việc khác
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ vận hành khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Hỗ trợ Vận hành hoặc Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp THPT trở lên.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng quản lý hồ sơ tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, hỗ trợ vận hành hoặc lĩnh vực tài chính, pháp lý.
- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm; Công ty sẽ đào tạo nghiệp vụ và hướng dẫn công việc trong quá trình làm việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý và xử lý nợ.