Nhân Viên Hỗ Trợ Hồ Sơ Tokutei

1. Quản lý Hồ sơ & Thủ tục (Ứng viên)

●      Hướng dẫn & Hỗ trợ: Chăm sóc ứng viên đỗ Tokutei, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và làm thủ tục xin tư cách lưu trú (COE, VISA)

●      Theo dõi & Cập nhật: Kiểm soát tiến độ, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và cập nhật trạng thái lên hệ thống.

2. Kết nối & Điều phối (Doanh nghiệp)

●      Đại diện liên lạc: Trao đổi với công ty tiếp nhận về lịch trình, hợp đồng, nhà ở và các hỗ trợ hậu cần.

●      Giải quyết phát sinh: Xử lý các vấn đề mâu thuẫn, khiếu nại hoặc điều chỉnh thỏa thuận giữa ứng viên và công ty.

3. Nghiệp vụ Tài chính & Báo cáo

●      Quản lý công nợ: Theo dõi thời hạn, số tiền và tình trạng thanh toán của khách hàng.

●      Báo cáo: Cập nhật tiến độ công việc định kỳ hàng tuần cho cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Năng lực Ngoại ngữ & Chuyên môn

●   Ngôn ngữ: Tiếng Nhật tương đương N2 trở lên. Giao tiếp thành thạo, tự tin đàm phán và xử lý công việc trực tiếp với đối tác Nhật Bản.

●   Kiến thức: Am hiểu quy trình nghiệp vụ và thủ tục hồ sơ diện Tokutei Gino.

●   Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Nhật hoặc có kinh nghiệm tại các Nghiệp đoàn, công ty Phái cử (Chấp nhận đào tạo ứng viên tiềm năng).

2. Kỹ năng & Công cụ

●   Tin học: Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint), có tư duy xử lý dữ liệu và hệ thống nhanh nhạy.

●   Kỹ năng mềm: Giao tiếp khéo léo, linh hoạt trong giải quyết vấn đề và điều phối xung đột.

3. Tố chất & Yêu cầu khác

●   Thái độ: Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc lớn.

●   Tính cách: Thân thiện, hòa đồng, có tư duy cầu tiến và ham học hỏi.

●   Độ tuổi: Từ 26 tuổi trở lên.

Quyền lợi được hưởng

-        Lương: 14.000.000 - 16.000.000  VNĐ/tháng (tùy vào kinh nghiệm và năng lực).

-        Thử việc: 60 ngày, 100% lương chính thức.

-        Phụ cấp tiền ăn teamwork: 300.000 VNĐ/tháng.

-        Phụ cấp ăn tại nhà hàng cơm lươn Unatoto của Công ty 500.000 VNĐ/tháng.

-        Đánh giá xét tăng lương.

-        Thưởng lương tháng 13.

-        Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, khám sức khỏe,... theo quy định Luật Lao Động

-        Làm việc trực tiếp với người Nhật và phát triển khả năng tiếng Nhật.

-        Được training bài bản từ đầu về quy trình làm việc, các kỹ năng văn phòng và kỹ năng mềm.

-        Có cơ hội được phát triển, thăng tiến theo năng lực và kết quả công việc, cơ hội được đào tạo chuyên môn tại Nhật.

-        Thời gian làm việc linh hoạt 44h/tuần