Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Quản lý và điều phối công việc hành chính

• Tiếp nhận, phân phối, lưu trữ và theo dõi công văn đến/đi, đảm bảo luồng thông tin được kiểm soát chặt chẽ.
• Cung cấp giấy giới thiệu cho hệ thống.
• Thực hiện việc gửi thư đi hàng ngày cho VP Tổng Công ty.
• Thực hiện tổng hợp, rà soát và trình ký các văn bản, hồ sơ hành chính theo quy trình.

2. Mua sắm hàng hóa và dịch vụ

• Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho hoạt động văn phòng và thanh quyết toán các chi phí có liên quan.

3. Thực hiện lưu trữ hồ sơ và chứng từ

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ đảm bảo khoa học, bảo mật và thuận tiện truy xuất khi cần thiết.
• Thực hiện giao nhận chứng từ, hồ sơ hành chính giữa các văn phòng, đảm bảo đúng thời gian và kiểm soát luồng thông tin.
• Thực hiện việc quản lý kho lưu trữ hồ sơ của Tổng công ty.

4. Công tác phối hợp

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình phúc lợi, cải thiện môi trường làm việc, hỗ trợ hoạt động CBNV.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành có liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc 

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Văn phòng hoặc các công việc có liên quan đến văn thư, lễ tân, hậu cần.

3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng 

• Kỹ năng tin học văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.
• Kỹ năng đàm phán.
• Am hiểu quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ – mua sắm.

4. Yêu cầu khác

• Ưu tiên nữ độ tuổi từ 32-35, đã có gia đình, có nhu cầu gắn bó lâu dài với công ty.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
• Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước BHTN.
• Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.