Nhân Viên Hành Chính Vận Hành

- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục và tài sản Công ty.
- Thực hiện cấp phát, thu hồi, kiểm kê, điều chuyển tài sản theo quy định.
- Theo dõi, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì, chuyển phát...
- Giám sát việc sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất tại Văn phòng, Nhà máy và các Cửa hàng.
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định và hồ sơ hành chính.
- Quản lý công tác vệ sinh nhà xưởng, tạp vụ.
- Theo dõi và làm đề xuất thanh toán các chi phí hành chính.
- Tiếp nhận hồ sơ, công văn, hồ sơ của các của hàng gửi về trình ký.
- Soạn thảo các thông báo, quyết định nội bộ.
- Theo dõi lịch trình giao nhận, tính chi phí xăng xe.
- Theo dõi và quản lý nhà lưu trú cho nhân viên sản xuất.
- Làm việc với các nhà cung cấp về hành chính.
- Quản lý các hồ sơ như: hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC, hồ sơ VSATTP.
- Quản lý thu mua trang thiết bị: cơ điện, đồng phục, dụng cụ văn phòng, dụng cụ sản xuất.
- Quản lý hệ thống và kiểm soát côn trùng tại nhà máy và hệ thống cửa hàng.
- Làm việc với dịch vụ IT, Camera, hệ thống điện tử.
- Theo dõi hệ thống bảo trì: nước thải, máy nén khí.
- Theo dõi sữa chữa nhà xưởng, cửa hàng.
- Theo dõi và quản lý và điều phối các công việc bảo trì tại nhà máy và cửa hàng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp, hành chính vận hành.
- Ưu tiên các bạn đã từng làm việc môi trường nhà máy.
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word).
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ.
- Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: Từ 8.000.000 đến 12.000.000 VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực)
- Ăn sáng, ăn trưa tại Công ty.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Lương tháng 13, thưởng sinh nhật, thưởng Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quý.