Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Hải Phòng

- Quản lý hệ thống tiêu chuẩn FSC: Theo dõi việc duy trì, áp dụng các yêu cầu của tiêu chuẩn FSC trong phạm vi Công ty. Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài. Cập nhật các yêu cầu mới của FSC và triển khai đến các đơn vị liên quan. Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu FSC theo quy định.
- Quản lý hệ thống ISO 9001, 14001, 45001: Theo dõi việc duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Kiểm soát hệ thống tài liệu, biểu mẫu, quy trình ISO. Phối hợp tổ chức đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận và giám sát định kỳ. Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá.
- Quản lý hợp đồng và hồ sơ thanh toán hành chính: Soạn thảo, rà soát các hợp đồng dịch vụ, mua sắm, thuê ngoài với nhà cung cấp, nhà thầu theo phân công. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thời hạn gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng. Thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán các chi phí hành chính. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
- Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ: Lập kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức các chương trình nội bộ của Công ty. Phối hợp với các bộ phận triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, tri ân người lao động, sinh nhật, teambuilding, lễ kỷ niệm, hội nghị, đào tạo... Chuẩn bị hậu cần, cơ sở vật chất, tài liệu phục vụ chương trình. Đánh giá hiệu quả và báo cáo kết quả sau chương trình.
- Công tác hành chính: Thực hiện các thủ tục hành chính, quản lý hồ sơ, văn bản thuộc phạm vi phụ trách. Phối hợp với các đơn vị đảm bảo công tác hậu cần, dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Chuyên ngành: Hành chính, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng môi trường, an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Hiểu biết về quy trình quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán. Kiến thức về tổ chức sự kiện và văn hóa doanh nghiệp.
- Kỹ năng: Soạn thảo văn bản, hợp đồng. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc. Kỹ năng quản trị thời gian và sắp xếp công việc. Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: theo thỏa thuận
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu và chất lượng.
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn.
- 12 ngày phép hàng năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24.
- Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
- Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
- Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.